Når du først installere QuickBooks software på din computer , en af ​​mulighederne er at gå gennem Easy Step Interview , hvilket er et spørgsmål og svar-format guiden bruges til at udfylde data om din virksomhed i de rigtige steder i QuickBooks software . En af de første anmodet stykker af information, er identifikationsnumre for den virksomhed, der indtastes. Indtastning denne information , er imidlertid ikke et krav begynder at bruge softwaren . Så nogle virksomhedsejere springe ind af skattemæssige identifikationsnumre og begynde at indtaste transaktioner. Nogle gange kan en virksomhed kan ændre sin skattemæssige identifikationsnummer på at indarbejde eller ved at skifte fra en enkeltmandsvirksomhed til et interessentskab eller et selskab . Instruktioner
1

Åbn virksomhedens information skærmen. Det gør du ved at klikke på "Selskabet " fanen på den øverste menubjælke og klikke på " Firmaoplysninger " fanen. Den lille informationsboks , der åbner vil omfatte grundlæggende oplysninger om selskabet i QuickBooks fil. Virksomheden Identification er placeret på højre i midten af ​​skærmen . Hvis der aldrig har været en føderal arbejdsgiver identifikationsnummer indtastede nummer , vil det være et simpelt spørgsmål om at sætte dette nummer her i " EIN " tekstfeltet. Hvis dette er en enkeltmandsvirksomhed , vil ejeren have mulighed for at bruge hans CPR-nummer og placere dette nummer i " SSN " boksen. Ved hjælp af en CPR-nummer til identifikation på talrige selvangivelser , at medarbejdere , leverandører og andre kan få fat i er stærkt frarådes på grund af risikoen for identitetstyveri.
2

Lav en sikkerhedskopi af QuickBooks -filen . Hvis der har været et EIN indtastede nummer og transaktioner er foretaget , herunder betaling af løn eller anslåede skattebetalinger bruges forkert nummer, kan du ikke bare ændre antallet i QuickBooks og fortsætte med at bruge den samme fil som der vil forårsage uoverensstemmelser i regnskab for disse afgifter med to forskellige identifikationsnumre . Lav en sikkerhedskopi af QuickBooks -filen og holde backup på et sikkert sted med det forkerte nummer. Du kan gøre dette ved at klikke på "File" knappen og klikke på "Back Up" valgmulighed. Ændre navnet på den fil, for at afspejle den årsag til denne sikkerhedskopi .

Indtast den nye eller opdaterede CVR nummer i Identification feltet og klik på "Ok". Eventuelle fremtidige selvangivelser vil afspejle den opdaterede ID-nummer og du vil have backup til rådighed, bør der nogensinde være en revision af IRS . Hvis alle betalinger er foretaget under det gamle nummer via Intuit Payroll service , bliver du nødt til at kontakte kundeservice for at overflytte Deres abonnement eller lønningslisten tjeneste nøgle til den nye EIN nummer.
3

Fil den ændrede tilbagevenden. De beløb, der betales i henhold til første identifikationsnummer og fremtidige beløb, der betales i henhold til den opdaterede tal er nu permanent adskilt i form af to forskellige QuickBooks filer . Du bliver nødt til at indgive en ændret afkast for hver skat form , der blev indgivet under det forkerte nummer. Dette omfatter enkeltmandsvirksomheder eventuelle 1040ES betalinger, eller 941 betalinger for lønskatter og både føderale og statslige arbejdsløshed skatter . For selskaber ville dette omfatte alle de lønskatter og de ​​anslåede virksomhedernes betalinger.
4

Change Indkomstskat Form brugte boksen, hvis det er nødvendigt. Hvis årsagen til opdateringen i Tax ID-nummer er, at virksomheden har ændret sig fra den ene skat form til en anden , med andre ord , fra en enkeltmandsvirksomhed til en Corporation, et C- corp til en S - corp eller andre ændringer , skal du ændre " Income Tax Form Bruges " boksen. Det er placeret i nederste venstre hjørne af selskabsoplysninger skærmen. Når denne ændring er foretaget , vil en advarsel dukke op , der vil lade dig vide, at alle indkomstskat line opgaver vil blive slettet. Klik på "okay" og ændre disse skattemæssige linjer senere.