Der vil være tidspunkter, hvor du bliver nødt til at ændre en lønningslisten emne i din QuickBooks -fil. Det er ikke en kompliceret proces , men det er vigtigt at følge hvert trin eller risiko ødelægge virksomheden fil . Konsekvenserne af at ændre en lønningslisten element kan betyde omklassificering lønskat , at justere for år til dato summer på en ansattes lønseddel eller den behagelige opgave at lade medarbejderne vide, at de har lidt penge bliver refunderet tilbage til dem på grund af forskellen mellem efter skat og før skat fradrag. Ting du skal
Ændret lønsumsafgift danner
År til dato lønningslisten sammenfattende rapport
Vis Flere Instruktioner
1
Back -up din virksomhed fil, før du foretager nogen ændringer . Navngiv denne fil til at angive , at dette er den ene, der er forud for ændringer i løn . Udskriv en Payroll Sammenfattende rapport for år til dato beløbene for hver enkelt medarbejder , og sæt den til side .
2
Opret ny løn element for den præ- skattefradrag. Åbn emnelisten findes i listerne afsnit af øverste menulinje . Klik på " Payroll Varer " liste. Find på fanen nederste venstre hjørne af siden mærket " Payroll Item " og klik på det. En menu vil poppe op , og den øverste valg vil læse, "Ny Løn Vare ", klik på det.
3
Følg "Ny Løn Item " guiden. Vælg enten EZ set op eller Brugerdefineret metode. Vælg den kategori af lønsummen fradrag , som du vil ændre, og klik på "Næste "-boksen. Vælg hvem der betaler for denne løn gavn og klik på " Næste".
4
Vælg sælgeren til hvem betalingerne foretages , idet hyppigheden af betaling og eventuelle kontonumre anvendes. Klik på ' Afslut' knappen. Når du ser din nye løn punkt på lønningslisten emnelisten , skal du klikke på det og åbne op for Edit Screen. Vælg de skatter , der er berørt af dette fradrag på den fjerde skærm mærket " Skatter ". Kontroller tilbageholdelse , arbejdsløshed og social sikring og Medicare fradrag. Klik på " Finish".
5
Juster for ethvert år til dato beløb i efter skat kategori. Tag Payroll Sammenfattende rapport , du udskrev tidligere og kigge for året til dato beløb i efter skat kategori, der skal ændres . Klik på Medarbejderens menuen og rul ned til " lønskatter og passiver " fanen og klik , og vælg derefter "Adjust Payroll Passiver . "
Vælg fradrag , du vil ændre, og nul ud af den negative år til dato nummer med et tilsvarende beløb i det positive. Gør dette for hver medarbejder. Kør en ny løn sammenfattende rapport for at sikre "efter skat " elementer er blevet nulstillet .
6
Kør en ny Payroll sammenfattende rapport og sammenligne det med den forrige. Hvis der er væsentlige ændringer, som ville påvirke en selskabers løn betalte skatter , indgive en ændret afkast til 941 s med de forkerte mængder på dem.
