Efter indtastning og udstationering dine finansielle oplysninger i QuickBooks, den sidste ting du ønsker skal ske , er at have problemer med at gemme filen. Hvis du modtager en fejlmeddelelse om, QuickBooks kan ikke finde dit netværk server - betyder, at det kan ikke gemme din fil der - det kan være et simpelt tilfælde af en delt mappe skaber problemer. Delte mappe
mange mapper , der er gemt på servere kan tilgås af flere personer på én gang. QuickBooks undertiden kan give dig en fejlmeddelelse, når du forsøger at gemme en virksomhed datafil til en delt mappe. I dette tilfælde er QuickBooks ikke anerkende mappen som en legitim en.
Solution
For at tillade QuickBooks at gemme på en delt mappe, skal en ændring af serverens host computer. Åbn programmet Notesblok på værtscomputeren . Klik på menuen "Filer" , derefter " Åbn " og derefter vælge " Text Documents " og åben host-fil "Alle filer ". "C: \\ Windows \\ System32 \\ Drivers \\ Etc " Tilføj " 127.0.0.1 vmware - vært" til værten fil , derefter gemme og lukke den. Denne nye linje kode giver din QuickBooks at begynde at gemme filer på en delt server mappe.
Problem Saving PDF'er
QuickBooks giver dig mulighed for at gemme formularer , som som skøn, fakturaer og rapporter, som PDF-filer. Det gør de formularer nemt at gemme til dine optegnelser eller på e-mail til kunderne. Hvis du har problemer med at gemme en formular som en PDF , sørg for at det er en kompatibel QuickBooks element - du kan ikke gemme udsagn som PDF-filer , og mulighed for at gemme en PDF altid nedtonede i QuickBooks
.
Saving PDF'er
For at gemme en formular som en PDF i QuickBooks , skal du først have QuickBooks PDF Creator installeret. Det er en del af QuickBooks ' standard installation , men hvis indstillingen er nedtonet på en formular , skal du måske geninstallere PDF Creator fra den originale QuickBooks CD , derefter åbne din formular , skal du vælge " Gem som PDF" fra File -menuen , vælg hvor du gerne vil gemme filen , skriv et navn , og derefter gemme den.