Convenience , fleksibilitet og " guideline -stil "-regler er en del af Quicken attraktion. Kategorier - et grundlæggende træk i enhver version af Quicken - fylde regningen i alle tre henseender. Bruge standard Quicken kategorier at klassificere og nemmere at spore fælles indtægter og omkostninger og brugerdefinerede kategorier, når bygget -ins ikke tilstrækkeligt beskrive en komponent i en transaktion eller et element i dit budget. Hvis dine behov eller de måder, du sporer indtægter eller omkostninger ændringer , følger Quicken s recategorizing regler for at sikre de kategorier, du bruger, er dem, der fungerer for dig og din økonomiske situation. Fakta
skridt du tager for at tilpasse en Quicken miljø ofte følge sin indlæringskurve. Indtil du flytte forbi de indledende faser af etablering og lære at bruge softwaren , er det let at undervurdere betydningen af, at elementer i den rigtige kategori . Løb og analysere Quicken Transaction Brug snapshot eller et par månedsrapporter , dog, og du kan se et behov for at omarrangere eller recategorize elementer passer bedre til dine behov. Efter Quicken regler og retningslinjer tillader dig at ændre den kategori af et eller flere emner , eller kombinere flere kategorier i en enkelt, ny kategori .
Identifikation
Quicken har tre regler der gælder for recategorizing . De første adresser sammenlægning eller kombinationen af en eller flere kategorier , og fastslår, at man skal have mindst én transaktion i hver kategori, du vil flette . Hvis du forsøger at flette tre kategorier , to med optagede transaktioner og én med ingen , processen mislykkes. Den anden regel er, at hvis du opretter en ny kategori , skal du oprette den kategori , før du bruger recategorize eller Flet kommando. Den tredje gælder slette unødvendige kategorier og fastslår, at mens du kan slette en kategori , skal du recategorize først og derefter slette den kategori . Forsøg på at slette en kategori , der indeholder transaktioner resulterer i en fejlmeddelelse , og forsøget mislykkes.
Fletning Kategorier
recategorize alle transaktioner i en kategori ved hjælp af "Flet " kommando . Åbn " Category List" fra fanen Værktøjer i hovedmenuen , og vælg den kategori du vil flette fra listen i " Vis kategorierne" drop- down box . Åbn " Merge Category" vinduet ved at højreklikke på kategoriens navn . Vælg den nye kategori fra en drop -down listen og angive, om du vil slette den gamle kategori . Klik på "OK " for at fuldføre processen.
Recategorize Transaktioner
recategorize individuelle transaktioner med Quicken recategorize kommando, som anvender en grundlæggende " søg og erstat" -processen at ændre den kategori af én eller flere genstande . Den er tilgængelig i alle versioner af Quicken fra fanen Rediger på de vigtigste menulinjen. Den " Look In" område kommandovinduet standard til " transaktioner" og " Find Category" drop- down boks tillader dig at vælge den kategori, du ønsker at ændre. Sæt et flueben ud for den relevante transaktion eller transaktioner samt et flueben i " recategorize valgte Transaktion (r) med " boksen. Vælg den nye kategori, og klik på " recategorize . "