Excel ikke har en indbygget funktion, der vil tillade dig at sammenligne Excel-projektmapper , men du kan oprette denne funktion selv. Afhængigt af de oplysninger , der skal sammenlignes i projektmapper - numerisk information, sjældent skiftet oplysninger eller helt anden information - der er flere forskellige måder, du kan forsøge at manuelt at omgå den manglende sammenligne funktion. Instruktioner
Sammenligning talværdier
1
Åbn en ny projektmappe , og navngive den CompareWorkbooks.xls .
2
Kig på de værdier, som du ønsker at sammenligne både projektmapper. For eksempel kan du ønsker at sammenligne celler B2 til F7.
3
I celle B2 (eller den øverste venstre celle ) i CompareWorkbooks projektmappe , skal du indsætte formlen "= [ Workbook1.xls ] Ark1 ! A1 - [ Workbook2.xls ] Ark1 ! A1 ". Hvis projektmapper eller lagner er opkaldt forskelligt, ændre formlen er relevant.
4
Kopier formlen fra denne celle i alle de gældende celler i CompareWorkbooks projektmappe. Et "0 " i en celle betyder , at cellerne i de to sammenlignede projektmapper er identiske . En værdi i cellen udgør forskellen mellem værdierne i de tilsvarende celler i de sammenlignede projektmapper.
Sammenligning næsten identiske projektmapper
5
For at sammenligne projektmapper , der er næsten identiske , åben en ny projektmappe , og name it CompareWorkbooks.xls .
6
Kig på de værdier, du ønsker at sammenligne i begge projektmapper. For eksempel kan du ønsker at sammenligne cellerne B2 til F7.
7
I celle B2 (eller den øverste venstre celle ) i CompareWorkbooks projektmappe , skal du indsætte formlen "= IF ([ Workbook1.xls ] Ark1 ! A1 < > [ Workbook2.xls ] Ark1 ! A1, " DIFF VÆRDI ", "" ) . Hvis projektmapper eller ark er navngivet forskelligt, ændre formlen er relevant.
8
Copy formlen fra celle til alle relevante celler i CompareWorkbooks projektmappen. Hvis ordene " DIFF Value" vises i en celle , betyder det, at de tilsvarende celler i de to sammenlignede projektmapper er forskellige.
< br >