Oprettelse af en adresse -database er nyttigt, hvis du skal holde styr på en mailingliste for virksomhed eller personlig brug . Ved hjælp af et regnearksprogram , såsom Microsoft Excel, er den enkleste måde at opretholde en adresse database. Instruktioner
1

Open Excel. Hvis du bruger en Windows-baseret operativsystem, venstre-klik på "Start " knappen. Klik på " Programmer ", vælg Microsoft Word , derefter " Excel " fra menuen .
2

Opsæt din database. Om tre rækker ned , indtast emnet header " First Name" i kolonne "A. " Enter " Efternavn " i kolonne B , "Adresse" i kolonne C, " City" i kolonne D, " stat" i kolonne E og " Postnummer " i kolonne F.
3 < p > Indtast adresser. Klik på cellen under de relevante emneord . Skrive oplysningerne for hver adresse . Brug " Tab" -tasten på tastaturet for at skifte mellem hver celle til at indtaste oplysninger hurtigere.
4

Gem din adresse database. Under " File", klik på " Gem" for at gemme dit arbejde til den mappe som du vælger.