Database post er en tidskrævende proces. Access-databaser lagre store mængder af information . I visse situationer kan databasen bygherren nødt til at redigere bestemte poster . I stedet for manuelt at indtaste data , giver Microsoft Access en opdateringsforespørgsel . Opdatering forespørgsler lokalisere records baseret på bestemte kriterier. Disse optegnelser er derefter opdateret til at afspejle de nye oplysninger. Opdatering forespørgsler er et nyttigt tidsbesparende funktion giver dig mulighed for at ændre en stor mængde af registreringer på et klik på en museknap. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access , og klik på "Opret" fanen. Klik på " Query Wizard" i "Andre "-boksen. Vælg "Simple Query Wizard" og klik på " OK".
2
Vælg den tabel, hvor du ønsker at erstatte information. Klik på de felter, du vil føje til din forespørgsel. Flyt felterne til "Selected Fields: " kasse ved at klikke på dobbelt pil . Sørg for at medtage det felt, hvor oplysningerne bliver opdateret. Klik på "Næste".
3
Klik på alternativknappen ved siden af " Detail ( viser hver felt i hver record) . " Klik på "Næste".
4
Klik på alternativknappen ved siden af " Rediger query design". Opret en beskrivende titel . Klik på " Finish".
5
Vælg " Update" knappen i " Query Type" kassen. Opdateringen række vises i forespørgslen design .
6
Indtast oplysninger om udskiftning i " Opdater til " boksen. Indtast kriterier i " Kriterier " række til at begrænse resultaterne af din forespørgsel. For eksempel indtaste kriterier for visse datointervaller eller specifikke ord.
7.
Klik på " Kør" knappen på toppen båndet. Klik på "Ja ", når advarslen vises. Dette er en sikkerhed for at forhindre utilsigtede opdateringer. Klik på "Ja " for at opdatere den mængde af poster Access beregner .