Den gratis OpenOffice software suite kommer med et værktøj, der kan konvertere regneark, dokumenter, præsentationer og tegninger til Portable Document Format eller PDF, filer. Brug værktøjet til at oprette ebøger , fakturaer , breve , cv'er og andre dokumenter for at udskrive eller se på en PDF-læser som Adobe Reader. Du behøver ikke at downloade yderligere software til at konvertere dine filer til PDF-format. Men det er bedst at installere den nyeste version af OpenOffice på computeren, før du går i gang . Instruktioner
1
Start en OpenOffice program som Calc, Impress , Writer eller Draw. For at oprette en ny fil , klik på " Filer" og "Ny ". Hvis du vil åbne en eksisterende fil , klik på " File " og " Open ".
2
Klik på " File" og derefter " Eksporter som PDF. " Vælg fanen "Generelt" . Under " Range ", vælg den række af sider, der skal konverteres . Under " Billeder ", vælg en kompressions -niveau. Lossless komprimering sparer filkvaliteten , mens JPEG-komprimering reducerer filstørrelsen . Ved siden af "Kvalitet, " reducere den procentdel for at reducere filstørrelsen yderligere. Vælg " Reducer billedopløsning " og vælg en lavere dots per inch, eller DPI , værdi at gøre filen endnu mindre.
3
Vælg " PDF/A-1 " under " Generelt" for at gemme din PDF- fil med de originale skrifttyper , men uden funktioner som formularer , lyd, video eller kryptering. Vælg " Tagged PDF" for at eksportere specielle tags såsom hyperlinks. Vælg " Eksporter bogmærker " for at eksportere OpenOffice Writer bogmærker som PDF-bogmærker . Vælg "Opret PDF-formular " til at oprette formularer , som du kan udfylde og udskrive . Vælg " Eksporter kommentarer " til at omfatte eventuelle kommentarer fra dit originale dokument . Vælg " Eksporter automatisk indsatte tomme sider " for at eksportere tomme sider i to- sidede dokumenter .
4
Klik på " Initial View " fanen. Vælg, hvordan ruderne , margener og sidelayout vises, når PDF- filen åbnes.
5.
Vælg " User Interface" fanen. Under " Window muligheder ", afgøre, om PDF-filen åbnes i størrelse, centreret eller i fuld skærm . Vælg også om filen vil vise dokumentets titel . Under " User interface muligheder , " vælge, om du ønsker at skjule menulinjen , værktøjslinjen eller vinduet kontrol. Under " Overgange ", vælge, om PDF- version af dit Impress dokument vil anvende glidende overgangseffekter. Under "Bogmærker ", vælge om du vil vise alle bogmærker eller kun synlige bogmærker .
6
Klik på " Links " fanen. Vælg, om du vil eksportere bogmærker som navngivne destinationer , konvertere dokument henvisninger til OpenDocument -filer til PDF- mål eller eksport WEBADRESSER i forhold til det lokale filsystem . Under " Cross- dokumentlinks , " vælge, om links vil åbne i standardtilstand , i en PDF -læser eller i en webbrowser .
7.
Klik på fanen "Sikkerhed" . Vælg "Indstil open password " for at indstille en sikker adgangskode til din PDF-dokument. Vælg "Set tilladelse password " for at begrænse sine tilladelser. Under " Udskrivning " vælge, om udskrivning er tilladt og indstille udskriftsopløsningen. Under " Changes " vælge, hvilke ændringer brugerne kan foretage til PDF-dokumentet , herunder om nogen kan kopiere indhold eller adgang tekst til tilgængelighedsværktøjer .
