PowerPoint-filer er fantastisk til præsentationer, men ikke så stor til at sende oplysninger til folk online. Hvorfor ? Først og fremmest, at modtageren har brug for PowerPoint eller et tilsvarende program til at se filen. Sure, Microsoft har en gratis PowerPoint Viewer tilgængelige online, men dens næppe installeret overalt, og dens interface kan forvirre den gennemsnitlige computer bruger søger at bare udskrive et dokument. Det er langt bedre at undgå enhver mulig forvirring ved at sende information som PDF , et universelt format, der stort set alle computer kan læse. Inden PowerPoint

PowerPoint kan ikke gemme filer som PDF som standard , men en gratis plugin fra Microsoft gør det muligt. Tjek afsnittet Ressourcer i denne artikel for at downloade. Efter installation , hvilket sparer en PowerPoint-fil som en PDF er så let som at klikke på enten "File" eller "kontor ", afhængigt af den version af PowerPoint , du bruger , og derefter klikke på " Gem eller Udgiv til PDF eller XPS. "

Open Office

Hvis du bruger Open Office i stedet for Microsoft Office , kan du gemme PowerPoint-filer som PDF også. Bare åbne PowerPoint- fil med Impress , Open Office modstykke til PowerPoint. Når filen import , klik på " Filer" og derefter "Export som PDF ". Du har en nem at åbne PDF-fil på din computer på ingen tid, klar til at blive trygt sendes overalt. Bemærk dog, at mens Open Office er meget kompatibel med Microsoft Office-filer , det er ikke altid perfekt. Tag et kig på din fil, før du eksporterer det til PDF for at rydde op eventuelle problemer. Hvis du ikke har Open Office , kan du få den fulde version helt gratis på openoffice.org .
PDF Printer

anden populær måde at konvertere næsten enhver fil til PDF, PowerPoint-filer inkluderet, er ved hjælp af PDF- printere . Dette installerer en printerdriver på computeren , at i stedet for at sende udskriftsjob til en printer , udgange udskriver job som PDF-filer. Det betyder ethvert program, der kan udskrive , er i stand til at eksportere til PDF - en handy hack , hvis du har PowerPoint Viewer rundt , men ikke PowerPoint selv. Bare åbne filen med PowerPoint Viewer og udskrive dokumentet , vælge din PDF- printer i stedet for en standard printer. Voila ! Du har fået en PDF-fil .

Tjek afsnittet Ressourcer i denne artikel for PDF Creator , en helt gratis og open -source PDF Printer til Windows.