Trykning QuickBooks oplysningerne er ofte nødvendigt at give en klient med sin kontooplysninger , så udskrivningsproblemer skal fastsættes rettidigt. Sørg altid for at din computers printerdriver er op til dato, og at du har valgt den korrekte printer til at gøre jobbet. Hvis du ikke kan udskrive fra QuickBooks til at oprette en kopi af et dokument , skal du altid bruge QuickBooks online backup -system i den gennemsnitlige tid - ellers kan du blive efterladt uden en kopi af dine dokumenter, hvis QuickBooks nedbrud. Basic Printer Fejlfinding
p Hvis din QuickBooks indtastning ikke udskrives , kan problemet være med printeren. Prøv at udskrive noget fra et andet program , som et tekstbehandlingsdokument , for at se om det vil udskrive med succes. Hvis der ikke udskrives , skal du genstarte printeren ved at slukke den og derefter igen, og tjek papirbakken for at sikre, at der er papir til rådighed, og at det er ilagt korrekt.
Offline Printer
Selv hvis din printer er tilsluttet korrekt, og fyldt med papir , skal det være i online status til at modtage udskriftsjob og fuldføre dem . Kontroller online status på din printer ved at gå til "Start" menuen på din computer og gå til "Control Panel . ", Vælg " Printere og faxenheder" og finde den printer , du forsøger at bruge. Hvis den har en " Offline "-mærke , skal du højreklikke på printeren og vælg " Brug printer online " fra menuen . Dobbeltklik på navnet på printeren, og annullere alle ventende udskriftsjob , hvis der findes .
Beskadigede dokument
p Hvis du er i stand til at få en anden dokument til udskrivning uden for QuickBooks, åbne et prøve selskab inden QuickBooks at se, om en prøve dokument vil blive udskrevet. Når du har klikket på "File" og derefter " Close Company" at lukke din egen virksomhed , en "No Company Open " vises. Klik på "Åbn en prøve File" ikonet og vælge en prøve selskab post. Forsøg på at udskrive dokumentet , hvis det udskrives , er dagbog , der ikke formår at udskrive beskadiget. Enten kontakt QuickBooks kundeservice eller kopiere posten i et nyt dokument og udskrive det.
Store partier
Udskrivning poster i et stort parti kræver en masse hukommelse på din computer, og det kan overvælde din printer forårsager en print fryse. Hvis dokumentet , der undlader at udskrive, er en del af et stort parti , bryde op partiet i flere mindre grupper , eller udskrive hver post som et enkelt udskrivningsjob. Antallet af poster, du kan med held udskrive pr batch vil variere afhængigt af størrelsen af hver post - herunder grafik og skabelon data - og den tilgængelige hukommelse på computeren . Prøv at udskrive et par poster ad gangen, og øge hver batch af én indrejse, hvis du føler dig tryg ved at gøre det. Hvis printeren fryser igen , reducere batchnummer med et par poster og ikke hæve den igen for varigheden af dit udskriftsjob .