Når du fuldt ud udfylde et dokument , du vil have det til at forblive i sin endelige form . Selv hvis du sender doc til andre mennesker for deres gennemlæsning , behøver du ikke vil have dem til at redigere, slette eller ændre noget - uanset om det er bevidst eller ved et uheld , skadeligt eller i en bestræbelse på at hjælpe. Beskyttelse af dokumentet ved at markere den som endelig hjælper med at undgå eventuelle problemer , og det viser tydeligt, at du ikke ønsker nogen til at ændre dokumentet, og det automatisk forhindrer eventuelle ændringer. Instruktioner
1

Klik på fanen Filer.
2

Klik på " Info " i venstre kolonne.
3

Klik " Beskyt dokument " ikonet under Tilladelser overskriften .
4

Klik på " Marker som færdig " i drop- down menu.
5.

Klik på " OK" på pop -up, der hedder, " Dette dokument vil blive markeret som færdigt og derefter gemt . "
6

Klik på "OK " på næste pop- up menu, som bekræfter, at dokumentet er blevet markeret som færdigt .