Microsoft Access er en database program . Det har en række af anvendelser for både slutbrugerne og udviklere. Adgang blev først udgivet i 1992. Mens filformater til Access kan bruges af andre Microsoft Office-produkter som Excel og Word , kan deres funktionalitet være begrænset. Filkompatibilitet

Microsoft Access-database -filer kræver , at brugeren har en kompatibel version af Access til at åbne dem . Mens nogle Access-filer kan åbnes i andre Microsoft Office-programmer (f.eks Excel, Word) funktionaliteten er begrænset. Brugeren kan få adgang til data tabeller, men ikke de organisatoriske funktioner i Access , der er nødvendige for at skabe rapporter .
Funktionalitet

rapporter i Access ikke har alle de funktioner, et program som Word. For eksempel kan Access oprette en rapport på meget specifikke områder af databasen , men brugeren er begrænset i den måde, oplysningerne præsenteres. Word eller PowerPoint giver mulighed for mere kreativitet i selve præsentationen af ​​information.

Information Organization

Databaser med flere variabler og en bred vifte af information kan give problemer til dem, der forsøger at organisere oplysningerne. For eksempel alle de variabler , mens relevant, kan ikke passer ind i en rapport. Resultatet kan være en meget stor, er svære at følge rapporten , der ikke er brugervenligt.
Size

Meget store databaser kan tage lang tid at generere en rapport. Når de ønskede parametre er blevet specificeret , Access begynder at udarbejde en rapport . Hvis databasen er meget stor, indsamling og organisering , at data kan tage ganske lang tid .