Når du opretter et dokument ved hjælp af Microsoft Word, der er mere i det end er synlig på siden. Dokumentet filen indeholder alle mulige oplysninger , teknisk kaldes metadata , men også kaldet det dokument historie, der er relateret til det dokument , men vises ikke på siden. Medmindre du tage skridt til at fjerne det, når du udgiver et Word-dokument elektronisk, denne historie informationer går sammen med dokumentet. Microsoft Word 2010 leveres med en indbygget værktøj , kaldet Undersøg dokument til at finde og fjerne dokumentet historie. Ting du skal
Word 2010
Vis Flere Instruktioner
1
Start Word 2010 .
2
Load det dokument, du ønsker at fjerne historie fra .
3
Klik på " File "-fanen på båndet .
4
Klik på " Info " i menuen , der vises på venstre side af vinduet.
5.
Klik på " Check for Issues " knappen i Klargør til deling sektion af vinduet. Dette viser en menu med indstillinger.
6
Klik på " Document Inspector ". Dette åbner Dokumentinspektion dialogboksen .
7
Vælg de typer oplysninger, du vil have fjernet fra dokumentet.
8
Klik på " Undersøg " knappen. Word inspicerer dokumentet og viser sine resultater i det samme vindue . For hver type metadata indgå i dokumentet , viser Word en liste over , hvilke oplysninger blev fundet og en "Fjern alle" knappen.
9
Klik på " Fjern alle "-knappen for hver type metadata , du ønsker fjernet fra dokumentet.
10
Klik på " Reinspect " knappen for at bekræfte, at alle de ønskede historie informationer er blevet fjernet, og klik derefter på "Luk" for at vende tilbage til dokumentet oplysninger vinduet.