Microsoft Word lader dig ændre tekstbehandlingsdokumenter efter behov, men hvis du nogensinde prøver at opdatere en Word-fil , og støder på en dialogboks informere dig om, at filen er "read-only " vil du ikke være i stand til at gemme dine ændringer. Den read-only specifikation beskytter vigtige filer mod ændringer . Du har to grundlæggende muligheder , når du vil redigere og gemme disse dokumenter. Instruktioner
Disable "read-only " status
1
Højreklik på dit Word -fil , hvis du bruger en pc. Hvis du bruger en Mac , skal du holde " CTRL "-tasten og klikke på filen . En pop -up-menuen vises .
2
Klik på " Egenskaber" på pop- op-listen , hvis du bruger en pc. Klik på " Get Info" på en Mac.
3
Deaktiver "read-only "-indstillingen på din PC ved at vælge fanebladet "General" og fjerne markeringen i feltet ved siden af "read-only . på en Mac , skal du klikke på " ejerskab og tilladelser "-fanen og vælg " You Can "-menuen. Vælg " Læs og Skriv " fra listen.
4
Åbn din Word-fil og redigere indholdet . at gemme , klik på " File" på menulinjen , eller klik på den runde " Office"-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen , hvis du bruger Windows-versionen af Microsoft Office 2007 eller senere. Vælg "Gem" fra drop- down menu.
Opret en kopi
5
Åbn dokumentet .
6
Klik på "File " på menulinjen , eller round " Office"- knappen i øverste venstre hjørne af skærmen , hvis der ikke menuen "Filer" er synlig.
7
Vælg " Gem som" .
8
Enter et nyt navn til din fil i " Gem som" -feltet øverst på pop- up -menuen. Klik på "Gem "-knappen.
9
Rediger filen . at gemme , klik på " File "eller den runde" Office "-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen og vælge " Gem " fra drop- down menu.