Microsoft Word er tekstbehandling software, der bruges til oprettelse og samarbejde om elektroniske dokumenter. Metadata er ordet dokumentets egenskaber , såsom forfatter, titel , kommentarer , dokument revisioner , skjult tekst og anmærkninger . Nogle metadata oplysninger såsom forfatter og titel er indtastet i dokumentet skaberen og er let redigeres. Andre metadata oprettes automatisk , såsom dokument revision datoer, XML -kode , brugernavn og computerens navn . Denne information bliver fjernet ved hjælp af Dokumentinspektion . Instruktioner
Microsoft Word 2010
1
Åbn Microsoft Word 2010. Før du kan redigere metadata , tilføje " Prepare " fanen til båndet . Vælg "File" fra den øverste menu. Klik på " Indstillinger".
2
Klik på " Tilpas Ribbon " fra venstre side bar . Vælg " Alle kommandoer " fra drop- down boks . Fremhæv " Forbered " på listen , og klik på "Tilføj >> " knappen. Klik på "OK".
3
Klik " Forbered " fra den øverste bånd . Vælg " Egenskaber". Redigere dokumentet metadata ved at ændre forfatterens navn , titel og emne. Klik på pil ned ved siden af " Dokumentegenskaber ". Rediger metadata under "Advanced Properties ", såsom leder og virksomhed. Klik på "OK". Klik på hjørnet "X " for at lukke dokumentet egenskaber.
4
Vælg " Undersøg dokument " for at finde alle metadata i dokumentet. Klik på " Undersøg " og " Fjern alle " for at slette metadata.
Microsoft Word 2007
5
Åbn Microsoft Word 2007. Klik på " Microsoft Office-knappen ".
6
Vælg " Forbered " fra listen. Klik på "Egenskaber" fra menuen i siden .
7
Rediger dokumentet metadata ved at ændre forfatterens navn , titel og emne. Klik på pil ned ved siden af " Dokumentegenskaber ". Rediger metadata under "Advanced Properties ", såsom leder og virksomhed. Klik på "OK". Klik på hjørnet "X " for at lukke dokumentet egenskaber.
8
Klik på " Forbered " og " Undersøg dokument " for at finde skjulte metadata . Klik på " Undersøg " og " Fjern alle " for at slette skjulte metadata .