Hvis du har oprettet en datatabel i Microsoft Access , og du gerne vil importere den til Microsoft Word, kan du gøre det hurtigt , med kopiere og indsætte værktøj i begge programmer. Microsoft Word kan du kopiere data direkte fra en tabel til en anden tabel uden at miste nogen formatering undervejs. Det betyder, at du ikke behøver at kopiere data over til Word og derefter manuelt indsætte det i bordet - programmet vil gøre alt det benarbejde for dig. Instruktioner
1
Åbn både Microsoft Access-fil og Microsoft Word-fil , du arbejder med ved at dobbeltklikke på deres ikoner . De vil åbne i deres respektive programmer.
2
Fremhæv de data, du ønsker at eksportere fra Access ved hjælp af din mus. Klik på " Copy" knappen i Microsoft Access " Ribbon " værktøjslinjen .
3
Minimer eller luk Microsoft Access.
4
Fremhæv cellerne i tabellen i Microsoft Word , hvor du ønsker dine data til at gå.
5.
Klik på " Indsæt" -knappen i Microsoft Word " Ribbon " værktøjslinjen . Word vil indsætte dataene fra Access dokumentet ind i de markerede celler i tabellen i Word-dokumentet .