Microsoft Excel er et populært regnearksprogram , der accepterer enhver form for data i sin kolonneformat nettet. Oplysninger indtastet på Excel-regneark kan manipuleres og analyseret hjælp af mange af programmets indbyggede værktøjer . Pivottabeller og pivotdiagrammer er blandt de mere alsidige funktioner , der kan give yderligere indsigt i et sæt af data. Pivot funktion tager en liste af data og re- organiserer det fra perspektivet af én isoleret variabel. På denne måde er de data " svinges " omkring et centralt område til bekymring , så brugerne hurtigt kan identificere, hvordan alle de andre data vedrører dette punkt af interesse . Pivottabeller er ikke kompliceret at skabe, men deres funktion er ofte misforstået som skaber stor forvirring , når du bruger dem. Construct med Pivot Charts

Pivot Table interface er et regneark -style reorganisering af data. Den resulterende bordet er al tekst arrangeret i et nyt sæt af kolonner og rækker . Excel -interface til at skabe den Pivot Table kan være forvirrende , da det rummer mange tomme felter , som skal udfyldes i. En novice som stoler udelukkende på Pivot Table interfacet kan forveksles i opbygningen af ​​tabellen. Men Excel giver mulighed for at kombinere en pivottabel med en Pivot Chart. Begge funktioner viser de samme oplysninger , men Pivot Chart visualiserer datasættet ved hjælp af en oplagt søjlediagram stil. Når enten Pivot Chart eller Pivot Table er konstrueret eller redigeret , den anden også bygget eller ændres. Således er det ofte lettere at oprette en pivottabel ved faktisk at bruge Pivot Chart interface, da det er lettere at forstå.

For at gennemføre Pivot Chart , skal du blot vælge " Pivot Table med Pivot Chart rapport " valgmulighed i stedet for " Pivot Table " valg , når du klikker på funktionen i Excel menuen Data. Guiden fører dig gennem den samme grundlæggende opsætning , men efter den er færdig skal du blot klikke på " Pivot Chart " fanen for at bygge Pivot Table . Felter slæbes fra feltlisten på samme måde , men deres placering og betydning er mere klar på Pivot Chart layout. Skift til Pivot Table fane for at se tabellen versionen på noget tidspunkt.
Dobbeltklikke på Resultater

Excel Pivot Table skaber nye kolonner med oplysninger , som opsummerer dataene i et regneark . Pivottabeller gruppe mange Excel rækker i et par overordnede kategorier og derefter give en samlet summering på hver kategori. En liste over tusindvis af hotellets gæster, for eksempel kunne være re- organiseret i en Pivot tabel i henhold til gæsternes hjem stater. På denne måde kan Pivot Table give op til 50 rækker for at opsummere de tusindvis af kunder , med det samlede antal kunder fra hver stat opført i hver række. Hvad mange brugere ikke indser er, at en Pivot Table er interaktivt , selv efter den er konstrueret. Mange af de resulterende tal kan automatisk udvides til at vise delmængder af data . Dobbeltklik på en celle med en opsummering og en hel ny regneark fane indsættes automatisk , der kun indeholder den delmængde af data, der er indeholdt i denne kategori. Således vil en pivottabel kan være en effektiv måde at opdele et stort regneark i flere faner baseret på en fælles variabel.
Play med Analysis Options

standard analyse, som en Pivot Table er at opsummere de data, der oprettes af de separate kategorier, der dannes ved omlægning af data. Dette er den mest populære måde at bruge en pivottabel , og dermed " Sum "-funktionen automatisk implementeret uanset Pivot Table stil du vælger . Men mange flere analytiske funktioner er tilgængelige, og de ​​kan ændres med blot et par klik. Dobbeltklik på " Sum" notation i øverste venstre for en pivottabel . Mange er ikke klar denne celle er faktisk en knap. Et pop-up vindue vil fremkomme med andre børsnoterede funktioner. Sådanne værktøjer som "Average ", "Tæl ", " Max ", " Min" og mere er til rådighed. Et Excel-regneark , der indeholder en lang liste over produktgrupper ordrer og deres samlede omkostninger kan opsummeres i en pivottabel med de samlede omkostninger for hvert af de anførte produkt. Men at ændre dette til "Tæl " kunne i stedet vise det samlede antal ordrer uden hensyntagen til deres værdi . Det kan give flere nyttige oplysninger, hvis produkter i vid udstrækning varierer i pris . Du kan bruge denne funktion til hurtigt at se hvilke produkter der er de mest populære og resulterer i den højeste mængde købt.