Microsoft Excel er et populært regnearksprogram , der giver dig mulighed for at vise data i en række forskellige måder , herunder brug af indbyggede diagramtyper . Hvis du har data med lignende værdier, du ønsker at sammenligne de bedste diagramtyper til at bruge, er bar eller søjlediagrammer . Begge disse diagramtyper viser sammenligningen og kontrasterne i data med lignende værdier. Excel 2007 tilbyder en række undertyper til bar og kolonnediagrammer hvorfra du kan vælge. Instruktioner
1
Arranger data på et Excel-regneark i enten kolonner eller rækker . For eksempel kan den første kolonne eller række indeholde navnene på hvert medlem af salgsteamet og i anden kolonne eller række kunne opremse hver sælger en samlet omsætning for kvartalet.
2
Tryk og hold venstre museknap nede, mens du trækker musen hen over de celler, der indeholder de værdier, du vil tegne , herunder overskrifterne for hver kolonne eller række , for at vælge disse celler.
3
Gå til "Indsæt" fane. klik på " Kolonne " eller " Bar " i " Charts " gruppe . Vælg et diagramundertype , såsom " 3-D ", " Cone " eller " Pyramid ". Excel indsætter et diagram over på regnearket .
4
Klik på diagrammet for at markere det og aktivere " Chart Tools " fanen . Gå til " Design " fanen. Klik på "Move Chart " i " Location" gruppen og vælge en anden placering til diagrammet , såsom et andet ark i projektmappen. Du kan også trække diagrammet til en anden placering på den aktuelle regneark.
5
Gå til "Layout " fanen. Skriv et navn til diagrammet i " Chart Name" feltet i " Properties "-gruppen. Klik på knappen "Gem" for at gemme projektmappen med det nye diagram i det.