Microsoft Excel 2003 giver dig mulighed for at oprette regneark , der holder styr på numeriske statistik , lager, omsætning og andre firma eller personlige data. Du skal kende det grundlæggende at begynde at arbejde med Excel- programmet. Det grundlæggende i Excel omfatter indtastning af data , oprette formler og formatering dine regnearksdata . Instruktioner
1
Klik på Windows "Start" knappen , og vælg " Alle programmer". Klik på " Microsoft Office " og derefter klikke på " Excel 2003 ". Programmet åbnes på computeren til hovedvinduet. Excel starter automatisk et nyt regneark for dig, hvis du ønsker at oprette et nyt regneark.
2
Klik på " Filer" menupunktet , og klik derefter på "Åbn". Den " Åbn" dialogvindue kan du åbne et eksisterende regneark . Dobbeltklik på en XLS fil for at indlæse den i Excel software, hvis du ønsker at redigere et eksisterende regneark.
3
Opret dataene i dit regneark . Den type data, du indtaster i regnearket bestemmes af, hvad du agter at oprette. Du kan skrive tekst og tal ind i Excel celler. For at oprette formler , skal du kun indtaste tal i en celle . For eksempel, hvis du ønsker at gøre et regneark af omsætningen skrive " Omsætning" i "A1" celle. Excel markerer hver række med et tal og kolonner med et bogstav, så "A1 " er den første celle i regnearket.
4
Skriv din indtjening data i henhold til A1 celle. For eksempel . Type " 30" i A2 og "40" i A3 Følgende er hvad regnearket skal se ud : Hej
Revenue
30
40
5
Oprette en formel til at tilføje de to indtægter værdier . Du kan tilføje to eller flere værdier i en formel. Du præfiks en formel med lighedstegnet . For eksempel til at tilføje de to værdier indtastes i trin fire, skrive følgende i A4 : Hej
= sum (a2 : a3 )
ovenstående formel fortæller Excel at tilføje celler A2 gennem A3. Når du trykker på " Enter" mærke til værdien i cellen er den samlede sum af de to celler .
6
fremhæve eventuelle celler, du vil formatere. Klik på "Format " menupunktet og klik på " Celler ". En konfiguration åbnes. Konfigurationen vinduet kan du indstille den skrifttype , farver , baggrundsfarve , rammer og tilpasning. Gør dig ændringer i vinduet, og klik på "OK " for at se ændringerne.
7.
Klik på "Gem" -knappen i værktøjslinien øverst i vinduet efter at du udfylde alle de regneark ændringer. Den fil forlængelse bruges til Excel 2003 er XLS . At åbne filen i fremtiden , klik på " Filer" og derefter få vist filerne på listen " Recent " liste. Du kan åbne filen ved hjælp af denne metode , hvis du glemmer filnavnet.
