Oprettelse af en pull-down eller drop down listen , kan du begrænse og standardisere et sæt af brugerens valg . I den seneste version af Microsoft Office -produkter , Office 2007, er det nemt at oprette en drop down listen ved hjælp af fanerne øverst på siden. Listen kan være så lang eller så kort som du vælger. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel til et nyt regneark . Vælg en række tomme celler , væk fra dit regneark vigtigste formler til at oprette listen over valgmuligheder. Eller du kan vælge en separat regneark i din projektmappe .
2

Skriv én indsejling i hver celle. Tilføj den næste post fra din liste i cellen nedenfor indtil du har indtastet alle de tilgængelige valgmuligheder.
3

På de vigtigste regneark , skal du vælge den celle , hvor du vil placere drop down menu. Klik på det en gang , så det bliver fremhævet.
4 p Hvis du bruger Microsoft Excel 2007 , skal du klikke på "Data" fanen øverst i siden. Det er en af ​​de otte formatering faner. De andre faner omfatter "Home ", " Layout" , "Tables ", " diagrammer" , " SmartArt ", " formler" og "Review" .
5.

Find " Godkend " knappen og klik på det én gang. Et lille vindue vil åbne op på din Excel-regneark .
6

Sørg for, at knappen "Indstillinger" er fremhævet. Under " valideringskriterier " og under " Tillad" , klik på de små pile og vælg " List" .
7

Klik i "Source "-boksen én gang og derefter flytte musen eller markøren tilbage til den oprindelige regneark . Vælg hele din liste på indtastninger og valg , og derefter trykke på " Return " eller " Enter" -knappen på din computer. Kilden vil være fyldt i.
8

regnearket din celle med, har små pile ved siden af ​​den . Klik på pilene og vælg en post. Punktet vil dukke op i kassen. Når du har oprettet denne dropdown menu kan du klippe og indsætte den i mange andre celler ved hjælp af traditionelle cut and paste ansøgning.