Excel 2010 s kolonner og rækker er en fantastisk måde at gemme oplysninger , men når du ønsker at flytte disse data til Microsoft Word 2010, kan det ser grimme . Microsoft tilbyder ikke en pasta indstilling , at ændringer Excel celler i tilstødende kolonner i en enkelt liste i Word, men du kan stadig manipulere oplysningerne i Excel , før du kopierer det over. Ved at oprette en makro i Excel Visual Basic for Applications , eller VBA , kan du konvertere alle dine data i en enkelt søjle med et klik på en knap. Instruktioner
1

Åbn Excel 2010 -fil , som du ønsker at arbejde med. Højreklik på "A" over den første kolonne, og vælg " Indsæt ". Dette skaber en blank første kolonne, som du vil bruge til at konstruere din liste.
2

Tryk på " Alt" og " F11 " for at starte Excel VBA konsollen. Højreklik på hvilket som helst regneark i din nuværende projektmappe - disse er noteret på den venstre side af konsollen - bevæge musen hen over "Indsæt" og vælg " Modul ". . Dobbeltklik på modulet , der vises på listen
3

Kopier nedenstående kode og indsæt den på det hvide område på højre side af VBA -konsollen : Hej

Sub Combine ()

Range (" B1 "). Vælg

Do While ActiveCell > " "

Range ( ActiveCell , ActiveCell.End ( xlDown ) ) . Copy Destination: . . = Range (" A10000 " ) End ( xlUp ) Offset (1, 0)

ActiveCell.Offset (0, 1 ) Vælg

Loop
< p . > End Sub

Denne kode opretter en makro , kaldet " Kombiner ", som kombinerer alle tilstødende kolonner , startende med kolonnen " B ", i en lang liste i kolonne "A. " Hvis du tror, ​​det samlede antal celler vil være større end 10.000, øge antallet " 10000 " i koden, så den vil være større end antallet af alle dine kombinerede celler. Makroen kører indtil den møder en tom celle i den øverste række i en kolonne.
4

Klik på " Play" knappen i midten af ​​baren i toppen af ​​VBA -konsollen. Dette skaber din liste i kolonne "A. " Klik på "X" i øverste højre hjørne af VBA -konsollen for at lukke den .
5.

Vælg " A" over den første kolonne for at markere hele kolonnen. Tryk på " Ctrl " og "C " for at kopiere oplysninger til din udklipsholder.
6

Åbn Microsoft Word 2010 -fil, hvor du ønsker at indsætte listen. Klik på dokumentet for at placere markøren , hvor du vil indsætte listen.
7.

Klik på bunden af ​​" Indsæt" -knappen for at åbne op for et pop -up vindue. Vælg ikonet mærket med et stort "A" for at indsætte oplysningerne som tekst.
8

Klik det sidste element i de indsatte elementer og hold museknappen nede. Træk musen op til det første punkt, og slip museknappen , vælge hele spektret af emner. Klik på " Home" -fanen øverst på skærmen og finde den "Afsnit" sektionen. Klik på " Bullets " eller " Nummerering" knapper til at slå oplysningerne i en liste .