En del af Microsoft Office-pakken af desktop -software, Microsoft Excel er et regnearksprogram, der giver dig mulighed for at arbejde med data i et række- kolonne (eller " bord" ) format . Med Excel, kan du indtaste data , oprette diagrammer og sortere og filtrere fjerntliggende data med database -funktioner , og automatisere opgaver ved hjælp af makroer og Visual Basic for Application ( VBA ) kommandoer. Konventioner

Excel data indtastes i regneark inde i en fil kaldet en projektmappe. En projektmappe kan have mange regneark forbundet med det. De er mærket med faner nederst på skærmen.
Indtastning og formatering regnearksdata

Klik i en kasse eller " celle" på regnearket skærmen og indtast din data, og tryk på "Enter" -tasten for at flytte ned til en ny celle . Hvis du vil formatere , klikke på en celle, der indeholder data, så vælg "Format " i menuen og vælg " celler ... " eller (for Excel 2007) udnytter en af ​​format ruder under fanebladet "Hjem" .
Oprettelse Beregninger

Når indtaste dine data , klik ind i en tom celle , og vælg derefter "Indsæt" menuen og vælg " Funktion ... " eller bruge " Formula" fanen i Excel 2007.
Lagring og udskrivning af data

Fra menuen "Filer" vælger du " Gem" for at gemme dine data , og " Udskriv ... " at udskrive dine data, eller i Excel 2007 bruge Office -knappen ( en multi- farvet cirkel i øverste venstre) til at vælge "Gem " eller " Udskriv".
Indsæt et diagram
< br >

Marker de celler af data, du ønsker at kortlægge . ( Dataene skal samles i tilstødende celler). Fra " Indsæt" menuen , vælg " Chart ... " I nogle versioner af Excel, vil det starte en Chart Wizard, som vil bede dig om at tilpasse din diagramtype , etiketter og udseende.
Arbejde med databaser

Fra "Data " i menuen, vælg " Hent eksterne data ", og du kan indtaste en forespørgsel til en ekstern database eller importere data fra en server på dit netværk . I Excel 2007 , vil du finde databasen kommandoerne under "Data " fanen .