LOPSLAG -funktionen er en af de magtfulde opslag funktioner i Excel. Denne opslag funktion søger den første kolonne af data baseret på et opslag værdi, du giver. Derefter returnerer en tilsvarende værdi fra andre kolonner i dit regneark . Vlookups kan være nyttige i at generere dynamiske telefonlister , kategori lister og andre notering , hvor du angiver en opslag værdi, og det giver yderligere oplysninger relateret til opslag værdi. For eksempel kan du angive medarbejder nummer og LOPSLAG kunne bruges til at returnere medarbejderen navn, adresse , leje dato og andre ansatte information. Instruktioner
1
Open Excel og åbn et regneark , som du planlægger at bruge VLOOKUP på . Sørg for, at regnearket har kolonneoverskrifter og mindst tre kolonner. Hver kolonne skal have mindst 10 linjer af varierende data, så du kan se, hvordan VLOOKUP virker. For eksempel kunne regnearket have tre kolonner med titlen " Medarbejder ID-nummer ", " Name " og "Leje Date ". Den første kolonne , medarbejder-id , skal sorteres i stigende rækkefølge. Dette er et krav Vlookups .
2
Gennemgå komponenterne i en VLOOKUP . Din LOPSLAG vil bestå af fire dele: opslag værdi , tabelmatrixen , kolonne index nummer og rækkevidde opslag. Opslag værdi er den værdi, som du vil komme ind i VLOOKUP . På grundlag af denne værdi, vil LOPSLAG give dig resultatet fra en anden kolonne . For eksempel, i denne LOPSLAG eksempel med vores nuværende data finder vi leje dato , når nogen kommer ind i opslag værdien af medarbejder-id -nummer.
Tabelmatrixen er tabel, der indeholder de data, LOPSLAG vil være søger efter resultatet . I vores eksempel , vil vi bruge vores tre kolonner som vores data. Kolonnen indeks er den kolonne, der indeholder det resultat, vi er på udkig efter . I vores eksempel, hvis vi er på udkig efter leje dato, hvor vi træder ind i medarbejder-id nummer vores kolonne indeks refererer til den tredje kolonne eller kolonne C. I vores formel træder vi ind 3 til at repræsentere kolonne C , da det er den tredje kolonne i bord.
Endelig i intervallet opslag , viser vi , hvis vi er på udkig efter en tæt nok match eller eksakt match . Hvis det er tæt nok , skal du indtaste SAND. Hvis du vil have en eksakt match , indtast FALSK. I vores eksempel vil vi en eksakt match , fordi når vi træder ind i medarbejder-id -nummer, vi ønsker at vide , at medarbejderens leje dato.
3
Indtast LOPSLAG i den første celle i den fjerde kolonne . På fanen Formler , klik på " Opslag knappen. " Vælg " LOPSLAG ". Funktionen argumenter åbnes. I Opslag boksen Værdi indtast " medarbejder-id -nummer. " I tabellen array, skal du klikke på den røde boks i slutningen af " Table Array " feltet. Fremhæv dit bord , og klik på den røde boks igen. I kolonnen indeksnummer , indtast "3" , fordi leje datoer er gemt i den tredje kolonne . Da vi er på udkig efter en eksakt match , indtast " FALSK " i Range Opslag felt. Klik på "OK".