Mens Excel-regneark overvejende er kendt for sporing penge , de kan også fungere som et møde dagsorden. Når formateret korrekt, kan dagsordenen indeholde en titel, opgaver, der skal finde sted under mødet og en måde at beregne, hvor meget tid du har tilskrevet hver opgave. Når du har oprettet en skabelon , kan du bruge det til at indtaste din dagsorden oplysninger hurtigt for hvert møde. Instruktioner
1

Åbn en tom Microsoft Excel 2007 -regneark . Fremhæv "1" celler fra " A" til " E" Tryk på " Flet celler " knappen på værktøjslinjen. Dette ligner en firkantet kasse med et lavere -case "a" i det, med pile, der peger til venstre og højre væk fra brevet. Type " Meeting Agenda " i dette nye rum . Centrere det , ændre skrifttype og størrelse i henhold til dine specifikationer .
2

Type " Title " i B2 kolonne. Nedenunder det, skriv "Location :" og " Dato: " i B2 og B3 . Ved siden af ​​"Titel" og "Location " celler , fremhæv fra " C " kolonnen gennem " D" kolonnen. Flette dem så både "Titel" og " Location" har hver en længere celle.
3

Udvid "D " kolonnen øverst i regnearket ved at klikke og holde på divider mellem "D" og "E" Træk den til højre , indtil det flugter med skillelinjen mellem "G " og " H. " Dette vil gøre det længere. Fremhæv alle cellerne starter med A7 og trække markøren til E10 . Højreklik og vælg "Format ". Aktiver linjerne for at blive vist rundt alle cellerne . Klik i kolonne A7 og type "Start ". Type " End" i den næste kolonne over , "Time " i næste , "Produkt" i den næste ( længere "D" kolonnen ) og " Kontakt" i sidste .
4

Highlight alle rækker af tid markeringer , fra "Start" igennem " Time ". Det betyder, at du vælger " A ", " B" og "C" kolonner under disse kategorier. Klik på " Home" -fanen og vælg pilen ved siden af ​​" Number Format " i " Number" gruppen. Klik på "Flere talformater . " Vælg "Custom" fra "Kategori" listen. Vælg "h : mm " for at give dig forskellen i timer og minutter mellem de tider . Luk kassen.
5.

Type " = B8- A8 " i C8 celle og tryk enter. Dette vil give dig forskellen mellem tid i de to celler . Gentag denne proces for hver celle i "C" kolonnen , erstatte de relevante tal ud for "B" og "A" som nødvendigt . Klik på Microsoft Office- knappen i øverste venstre hjørne . Vælg "Gem". Gem et sted, hvor du vil finde det nemt , titel det " skabelon" og gemme det med en skabelon forlængelse. Indtast din dagsorden ind i din nye skabelon. Vær sikker på at "Gem som" et nyt dokument, så du ikke overskriver din skabelon.