Opsætning planlagte opgaver til din Access-database giver dig mulighed for at automatisere tidskrævende processer, såsom overførsel af eksterne data ind i din database eller udvinding af resultaterne af en forespørgsel. Hvis du vælger at oprette planlagte opgaver for en Access-database , tjek disse opgaver ofte som en række ting kan få dem til at mislykkes. Database Open
p Hvis brugerne blot indtaster data i Access-databasen , skal den planlagte opgave ikke støder på problemer, når den forsøger at køre. Men hvis nogen af brugerne har åbnet en forespørgsel , formular, rapport eller tabel i designvisning , kan den planlagte opgave mislykkes, fordi det ikke kan få eksklusiv adgang til databasen. Hvis du overfører data frem og tilbage mellem Access og et andet program eller har adgang nogen af ​​de forespørgsler, tabeller eller formularer , skal den planlagte opgave har eksklusiv adgang til databasen , og det kan ikke ske, når en bruger har en database element åben i design view. Hvis du oplever dette problem , planlægge opgaven for en tid du kender ingen af ​​brugerne vil bruge databasen, eller minde alle brugere til at logge ud, inden opgaven er planlagt til at køre.
Password ændringer

Når du planlægger en opgave for Microsoft Access , skal du angive den sikkerhed for opgaven . Dette forhindrer uautoriserede brugere i at køre opgaven eller ændre dine data, men det kan også være et problem , når du ændrer din adgangskode. Når du ændrer din adgangskode , vil dine planlagte opgaver ikke køre korrekt, indtil du også nulstille adgangskoden kodet ind i disse opgaver. Indstil en påmindelse om at nulstille adgangskoden for hver planlagt opgave , hver gang du ændrer adgangskoden til din computer.
User Input

Når du indstiller en planlagt opgave i Microsoft Access , replikater denne opgave , hvad du eller en anden bruger , ville gøre, når sidder foran computeren. Hvis den opgave, du udfører , ligesom udvinding forespørgsel resultater eller indtaster data , kræver input fra brugeren, vil denne opgave mislykkes, når ingen input er genereret. Du kan løse dette problem ved at bruge Set Advarsler funktion, når du opretter din planlagte opgave . Når denne indstilling er valgt, vil opgaven køre uden at bede om noget input fra brugeren.
Computer Off
p Hvis Access-databasen er placeret på en brugers computer , den planlagte opgave vil undlade at køre, hvis den bruger slukker pc'en. Du bør ikke støder på dette problem , hvis databasen er placeret på en server , som server generelt bliver oppe hele tiden. Hvis den planlagte opgave undladt at køre i Access , og databasen er ikke på en server , skal du kontrollere pc'en hvor databasen er placeret. Spørg ejeren af ​​denne pc til at forlade computeren, og blot logge af eller genstarter ved slutningen af ​​hver arbejdsdag.