Hvis du har en liste over navne i et Microsoft Word- dokument, som du gerne vil bruge i et Excel -regneark , uden genindtastning , forståelse Excels fil -import kapaciteter kan nå dette mål , og du sparer værdifuld tid . Instruktioner
1

Kontroller, at alle adressedata i Word-dokumentet er blevet formateret, så alle felter er adskilt af en fane eller komma. For eksempel Navn [ Tab] , Gade [ Tab] , By [Tab ] osv.
2

Klik på " File" knappen og derefter vælge "Gem som". Naviger til den mappe placering af dig choice.Type et navn til filnavn til dokumentet i den afsatte plads. Klik på " Gem som type" drop- down listen og vælg " Plain Text " og derefter klikke på " Gem" knappen nederst i vinduet for at oprette en almindelig tekst version af dit Word-dokument.
< Br > 3

Launch Excel , og klik på "Data " fanen på Excel bånd øverst på skærmen. I gruppen Hent eksterne data Klik på "From Text " knappen. Naviger til den tekstfil, du lige har oprettet , og dobbeltklik på den for at starte Text Import Wizard.
4

Vælg " Afgrænset " i første trin i guiden , og klik på knappen "Næste" . Bekræft, at Excel har identificeret den rette afgrænsningstegn til dine data, enten en fane eller et komma , og klik på knappen "Næste" .
5

Klik for at vælge hver enkelt kolonne, Excel har skabt fra dine data i Data forhåndsvisning sektionen og vælg den ønskede kolonne dataformatet indstilling for dataene i den pågældende kolonne. Lad indstillingen på "Generelt ", hvis du ikke er sikker på , hvilket format til at vælge. Du kan altid ændre formatet senere.
6

Klik på " Finish " for at afslutte guiden og klik derefter på " OK" knappen i Importer data vinduet for at indsætte dine originale Word -data i Excel. KAYAK