Hvis du har bygget en masse regneark i Microsoft Excel, du kender en problem forhindrer læserne utilsigtet sletning af data fra dit dokument. Der er tre måder , du kan forhindre læsere fra et uheld at slette data i celler , du opretter i Microsoft Excel. Hver metode tjener specifikke anvendelser og behov. Skjule Cells
p Dette er den nemmeste måde at forhindre cellerne i at have deres indhold slettet, men det er også den mindst sikre . Kontroller, at alle de celler, som du ikke ønsker slettet er i samme kolonne eller række . Vælg denne række celler . Højreklik på den kolonne eller række , i pop- up -menuen , vælg " Skjul " . Dette vil skjule denne gruppe af celler , som forhindrer cellerne i at blive slettet utilsigtet. Men det forhindrer ikke læserne fra unhiding cellerne og manipulere dem. Fordelen er, at det er den hurtigste mulighed for at gøre og fortryde , mens regnearket er under udvikling . Ulempen er, at værdierne i cellerne ikke vil være synlig .
Brugerdefineret dataformat

en måde at holde folk fra uheld overskriver formler i en celle , er at sætte en brugerdefineret datavalidering format på det. På fanen Data Excel 2007 , skal du vælge Validering og på Validering type på fanen Indstillinger skal du vælge " Custom" fra " Tillad " drop- down . I Formula Indtast " (en enkelt anførselstegn ) . Når dette er gjort , vil enhver skrive i den celle skabe en fejlmeddelelse , men vil ikke overskrive celleindholdet . Du kan bruge de andre faner for Input Message og Fejl Alert til cue dine brugere i, hvad skal være i denne celle. Denne type celle -locking har de fordele , at selve cellen stadig kan kopieres og indsættes , hvilket gør det lettere at udtrække data fra det, og det er mindre besvær end at tænde beskyttelse til og fra samtidig udvikle arket. Det har den ulempe, at læseren stadig kan klippe og indsætte over cellen , og blæse væk cellens indhold.
Den " Protected " Celleformat .

Dette er den mest robuste måde at låse en celle i Excel . Du vælger den celle ( eller en række celler) og i fanen Format Formater celler (eller højreklik på fanen og vælg "Formater celler " ) skal du vælge. Fanen længst til højre i menuen , der popper op er Protection, med to afkrydsningsfelter. Afkrydsningsfelterne er for beskyttelse (som er markeret som standard) , og Skjult (som er markeret) . Fravælg Beskyt mulighed for alle de celler, du ønsker en bruger at være i stand til at ændre, og derefter gå til fanen og klik på Beskyt ark ikon, som vil poppe op en menu giver dig mulighed for at bestemme, hvad læseren kan gøre på det ark , og du kan også tildele en adgangskode for at gøre det muligt for læseren at være i stand til at ændre projektmappen. Fordelen ved denne metode til låsning celler er, at det har fået den største fleksibilitet . Ulempen ved det er, at det kræver de mest krævende , men snarere end at beskytte de celler, du ønsker beskyttet , er du nødt til at " vende din tankegang ", og un -protect de celler, du ønsker læserne til at være i stand til at manipulere
< . br >