Microsoft Excel bruges til en masse funktioner , og mange af dem er mere beslægtet med en flad fil database end et finansielt planlægning instrument. En af de mest almindelige anvendelser for Excel er administrerende postlister , både e-mail og post, ved hjælp af Excels Sortér funktioner. Ting du skal
En liste af email-adresser eller andre kundedata
Excel 1995 eller senere
Vis Flere Instruktioner
Making A sorterbar Mailing liste i Excel
1
Indtast dine kunders navne i kolonne A.
2
Indtast dine kunders e-mailadresser i kolonne B.
3
Enter andre kundeoplysninger ( såsom postnummer, eller stat eller land) i spalte C.
4
Oprette flere kolonner til relevante kundeoplysninger (køb af et bestemt produkt , for eksempel) .
5.
Vælg de relevante kolonner og i Excel 2007 er " Home" Vælg fanen "Data Sort. " Sorter dine kunder ved geografisk område , produkter købt, eller en kombination af faktorer. I tidligere versioner af Excel, > Sortér anvende data til at komme til den samme funktionalitet .
6
Vælg de celler, der indeholder e-mail adresser . Kopiere og indsætte dem i " Blind Carbon Copy" på din e-mail -program , og komponere din email normalt.