Et af de vigtigste fordele ved en kontorpakke som Microsoft Office er, at brugerne kan bringe data fra et program til et andet program. Du kan oprette et regneark i Microsoft Excel , og derefter bringe disse data til Microsoft Access til at oprette de tabeller, der ligger til grund for den nye database. Det eliminerer behovet for at genindtaste dine data , som til gengæld kan spare dig for en masse tid og kræfter. Instruktioner
1

Åbn din Excel-regneark og gennemgå det for nøjagtighed. Foretag eventuelle ændringer, du behøver at gøre , og luk regnearket. Bemærk den mappe på din harddisk, hvor regnearket er gemt.
2

Bring up Microsoft Access og åbne en ny database. Giv din nye Access-database et navn og gemme den på din harddisk eller netværksdrev .
3

Klik på " File" menuen og vælg " Hent eksterne data " fra menuen . Vælg "Importer " på listen over indstillinger.
4

Brug drop -down feltet ud for " Filtype " og vælg " Microsoft Excel " fra listen. Gå til den mappe, der indeholder Excel-regneark . Klik på " Importer " for at starte processen.
5.

Klik på "Næste " og derefter markere feltet , hvis den første række i regnearket indeholder kolonneoverskrifter. Klik på "Næste " igen.
6

Vælg den nye tabel , og indtast et navn til den tabel, du vil oprette, med dine Excel regneark data. Klik på "Næste " og vælg feltnavne for hver af kolonnerne i regnearket .
7

Vælg en primær nøgle til din tabel, hvis du ønsker det. Den primære nøgle er et felt, der er unik for hver post i databasen, såsom et CPR-nummer eller produkt -id.
8

Klik på " Næste" og derefter "Finish " for at afslutte oprettelse af tabellen fra din Excel- regneark. Dobbeltklik på den nyoprettede Access-tabel og kontrollere dets nøjagtighed.