Microsoft Office Excel er et fantastisk værktøj til at holde styr på mange forskellige ting. Holde og vedligeholde en daglig tidsplan er en måde at holde organiseret. Effektiv planlægning er vejen til at sikre, at alle de små ting er færdig til tiden. Du kan oprette og holde en tidsplan i Excel , som vil hjælpe dig med din planlægning og organisation. Instruktioner
1
Start en ny projektmappe . Du kan gøre dette ved blot at åbne Microsoft Office Excel. Hvis du allerede har programmet åbent, skal du klikke på "File " og derefter "Ny" i tidligere versioner af Excel eller Microsoft Office-knappen og derefter " Ny" i Excel 2007.
2
angive sideretningen til Liggende. I Excel 2007 skal du klikke på " Sidelayout " fanen. Klik på drop -down pilen ved siden af " Orientering ", og vælg " . Landskab " I tidligere versioner af Excel , klik på " File" og derefter " Sideopsætning " vælg " Landscape " under " Sidelayout "overskrift . Indstil margenerne til 0,75 på alle sider - . Top, bund , venstre og højre
3
Opstil regnearket titellinjen . Vælg cellerne A1 til H1, og klik på " Flet & Center" knappen på værktøjslinjen . ( Denne knap ligner et lille "a" med pile på hver side. ) Type noget, du ønsker i de sammenlagte celler. For eksempel, hvis dette er bare en grundlæggende tidsplan for dig kan du skrive "My Schedule " eller " Johns Weekly Schedule ".
4
Opsætning af kolonner. Vælg cellerne B2 og B3 , og klik derefter på " Merge & Center". Gør det samme for C2 og C3, og til alle de andre kolonner , indtil du kommer til H2 og H3 . I det fusionerede B2 og B3 kolonne , skal du skrive kolonneoverskriften som "Monday ". Fortsæt med de andre kolonner , skrive de dage i ugen , indtil du kommer til H2 og H3 med "Sunday ".
< Br > 5
Opsæt rækkerne. Markere celler A4 og A5 , og klik på " Flet & Center. " Vælg A6 og A7 , og klik på " Flet & Center. " Fortsæt dette ned til A23 , sammenlægning to celler ad gangen. Tilsæt rækkehoveder som " 8:00 ", " 9:00 ", " 10:00 ", og så videre , indtil du kommer til " 5:00 ". Hvis din dag begynder før 8.00 og slutter efter 5:00 , kan du altid justere tidsplanen for din tid.
6
Vælg cellerne A2 til H34 , og tilføje en enkelt sort ramme omkring cellerne. Klik på drop -down pilen ved siden af grænsen (knappen i værktøjslinjen , der ligner en enkelt sort linje) , og vælg " alle grænser " border stil. Dette vil holde din tidsplan pæn og indeholdt . Du er nu klar til at tilføje din tidsplan information.