? En virksomhed i Microsoft Access udfører en meget vigtig rolle. Dens opgave er at repræsentere en person, et sted , genstand , begivenhed eller en idé , der gemmer og behandler data. En virksomhed i en relationel database har sin egen tabel. Inden for virksomhedens tabellen er de attributter , også kaldet et felt eller en kolonne , der kendetegner virksomheden. Når du opretter hver enkelt enhed , er det tilrådeligt at specificere en tildelt nøgle, som er en primær nøgle , for at sikre, at tabellen indeholder kun én unik værdi . I Microsoft Access , beder ikke tildele en primær nøgle Microsoft Access til at oprette et Autonummerering datatype automatisk efter at få din tilladelse. Bemærk, at der er visse begrænsninger , at Autonummerering datatyper ved håndhævelsen referentiel integritet . Entity - Relationship Diagram

Under Microsoft Access-database projekteringsfasen , en enhed - forhold, eller ER, er diagram en populær visuel repræsentation af en relationel database struktur, der illustrerer alle de enheder , attributter og relationer. Dette diagram er lavet før fysisk at indtaste oplysninger i databasen. Det ER diagram repræsenterer de enheder som rektangler.

Primære nøgle , som er en søjle eller en samling af kolonner, der entydigt identificerer en bestemt række i en tabel for hver enhed , vises over linjen i det rektangel for hver enkelt enhed . De øvrige felter , der fuldender den enhed vises under linjen i rektanglet. En stiplet linje fra en rektangel til et andet indikerer relationer, typisk den primære nøgle til den fremmede nøgle , som er et felt ( eller en samling af felter ) i en tabel, hvis værdi er påkrævet for at matche værdien af ​​den primære nøgle til en anden tabel.
Entity Integrity

Når du vælger et felt som den primære nøgle , en null-værdi , hvilket er en ukendt eller uanvendelig værdi er ikke acceptabelt. Entity integritet er reglen , at ingen felt, der er en del af den primære nøgle kan acceptere Null-værdier . Reglen udtrykker entydighed. Hver post vil have sin egen identitet , og forhindre den primære nøgle fra at have en null-værdi garanterer, at den ene rekord er skelnes fra hinanden.
Dependent Entity Versus Independent Entity

afhængig enhed er en tabel, der kræver et forhold med en anden tabel til identifikation. En uafhængig enhed er en tabel , der ikke kræver et forhold med en anden tabel . I en ER diagram repræsenterer de runde hjørner den afhængige virksomhed og firkantede hjørner repræsenterer uafhængig enhed.
Entity - Relationship Model

ER Modellen er velegnet metode til at repræsentere data i en Microsoft Access-database , der bruger ER diagrammer , der ligner den metode , der anvendes af database design sproget udelukkende som et redskab til at repræsentere enheder, attributter og relationer. I en ER model repræsenterer rektangler enhederne og trekanter repræsenterer relationer. For at illustrere forholdet deles mellem de enheder , der er linjer forbinde enheder og mærkes for at angive den type forhold . For eksempel er en en-til -mange-relation mellem enheder repræsenteres som " 1" til " n ", mens en mange-til -mange-relation mellem enheder er repræsenteret som "m " til "n ".

Composite Entity

et sammensat enhed er en gyldig løsning til at illustrere en enhed, der eksisterer for at opfylde mange-til -mange-relation . Repræsenterer dette forhold er en diamant i en firkant.