Den primære styrke ved hjælp af et program som Excel 2003 til katalogdata er det faktum , at det væsentlige fungerer som en visuel regnemaskine , så du hurtigt kan manipulere tallene ved at ændre nogle variabler til at se, hvordan de andre i regnearket ændring. Dette gøres ved at indtaste formler. Indtastning af en formel i Excel 2003 er en intuitiv proces , og når du lære det grundlæggende i at gøre det , vil du være godt på vej til at blive en Excel master. Instruktioner
1

Launch Excel 2003 , og åbn det regneark , som du gerne vil tilføje en formel til . Klik for at fremhæve ( sætte en sort boks omkring) den celle, du gerne vil vise resultatet af din formel i, når den er færdig , og tryk på lighedstegnet (= ) tasten. Du vil bemærke , at lighedstegnet vises både i den celle, du har klikket , og i formlen ( "ix " ) øverst på skærmen.
2

Klik på en anden celle for at referere den i din formel , skal du skrive et tal for at indtaste en konstant værdi , og type matematiske tegn på tastaturet for at manipulere disse værdier. For eksempel, hvis du ønskede celle, du klikkede at begynde formlen til at vise , hvad den samlede ville være, hvis du trækkes 20 fra den værdi, der vises i celle A2 vil du først klikke celle A2. Cellen vil nu have en bevægelig stiplet linje går omkring det. Når du har klikket på cellen , skal du skrive et minustegn (-) og derefter skrive den værdi, du ønsker at trække (20)
3

Tryk på "Enter" -tasten, når din formel er færdig. . Den celle, du klikkede at begynde formlen vil automatisk skifte til at vise resultatet af den formel, du har indtastet . Hvis du refereres en anden celle , når du skriver formlen (som i eksemplet) , resultatet af din formel vil ændre sig automatisk, hvis værdien i de henviste celle nogensinde ændres.
4

Klik på den oprindelige celle igen hvis du har brug for at foretage ændringer i din formel. Bemærk , at formlen øverst på skærmen viser den fulde formel, du har indtastet , efter at klikke på cellen i formellinjen klikke tilbage over eventuelle fejl , du har foretaget ved hjælp af " Backspace " tasten , og indtast de ønskede værdier . Tryk på " Enter" for at genberegne formel, når du er færdig. Alternativt kan du klikke på den celle, du vil ændre, skal du trykke på "Slet "-tasten , og start formel igen .