Pivottabeller er designet til at finde mønstre i regnearksdata . Brug af lister over data, kan en pivottabel bruges til at give et resumé af dataene. Oplysningerne er organiseret på rækker og kolonner på regneark , træk Excel pivottabeller spørgsmålstegn information fra dem. De originale Excel 2003-data , samt resultaterne af pivottabellen forespørgslen , kan kopieres og indsættes i PowerPoint 2003 ( PPT) filer. Instruktioner
1

Launch Excel 2003 , og åbn et tomt regneark. Indtast de kildedata, som du vil bruge til pivottabellen . Listen bør tilrettelægges på kolonner eller rækker med originale overskrifter , der svarer til de data, der følger. For eksempel ville headers for en liste over familier, der lever på bestemte gader lagres i regnearket ved hjælp af de vejnavne som kolonneoverskrifter , og familiens efternavne i de tilsvarende celler i de relevante kolonner .
2

Klik på "Data " menuen og vælg " guiden Pivottabel og pivotdiagram " valgmulighed, som vil åbne et separat vindue. Klik på " Microsoft Excel " og " Pivot Table " indstillinger , og klik på knappen "Næste" .
3

Vælg de data, du har indtastet , ved at klikke på overskriften i den første kolonne og trække til den sidste celle i den sidste kolonne , mens du holder museknappen nede . Klik på knappen "Næste" .
4

Klik på " Nyt regneark " mulighed for at vise pivottabellen resulterer i et nyt regneark i Excel-projektmappen. Klik på " Eksisterende regneark " mulighed for at vise resultaterne i regnearket , der indeholder kildedata . Klik på knappen "Udfør" .
5.

Vælg de data, du vil have vist i PPT fil. Klik på " Copy " knappen. Launch PowerPoint 2003 og åbne en tom diasshow eller en præsentation , som du ønsker at tilføje pivottabellen information. Klik på " Indsæt" -knappen i PowerPoint for at indsætte data i diaset.