Nogle gange du vil udskrive et regneark , der skjuler rækker, du ikke behøver at se , såsom rækker med nuller. Excel 2003 ikke har en specifik mulighed for at undertrykke udskrivning af disse typer af rækker , men en nem løsning kan give dig de resultater, du ønsker . Filter -funktionen midlertidigt skjuler rækker med nuller , så du kan udskrive en uproblematisk dokument. Bagefter kan du unhide disse rækker for at se dem igen. Instruktioner
1
Åbn Excel-fil , du vil udskrive .
2
Vælg "Data" i menulinjen , og vælg derefter "Filter " og følg højre pil for at vælg " Autofilter " på menuen. Hver af dine kolonneoverskrifter vil nu have knapper med pil ned ud for dem .
3
Klik på pilen på knappen i kolonnen , der indeholder nuller , du ønsker at undertrykke . For eksempel, lad os sige dit regneark viser medarbejdernes navne i kolonne A , og antallet af timer, de har arbejdet i kolonne B. Du ønsker ikke at udskrive rækker, hvor medarbejderen har arbejdet time nul. Du vil klikke på kolonne B pilen.
4
Klik på "( Custom. ..) " fra drop -down boks til at opdrage Brugerdefineret Autofilter indstilling. I drop -down boks under din kolonne B overskrift , skal du vælge " ikke lig ", og i den tomme drop- down boks til højre for det , skal du vælge "0".
5
Klik på "OK . " Din liste er nu filtreret og rækker med nuller er skjult .
6
Udskriv dokumentet.