Databaser er en vigtig del af erhvervslivet, men mange database-programmer er svære at bruge, og endnu sværere at lære. Microsoft Access er en undtagelse til denne regel - denne kraftfulde database program er let nok for selv en nybegynder at bruge. Netværksadministratorer og programmører kan oprette en database , og dele det mellem alle de brugere, der har brug for at få adgang til det. Ting du skal
netværksshare drev
Vis Flere Instruktioner
1
Opret den database, du vil dele. Sørg for at oprette en brugervenlig dataindtastningsformular , især hvis de mennesker, der skal bruge databasen ikke er teknisk dygtige . Den hurtigste måde at skabe en dataindtastningsformular er at åbne Microsoft Access , skal du klikke på " Formularer "-fanen og vælg " Opret formular ved hjælp Wizard ". Derfra kan du vælge den tabel , som formularen skal baseres , og have adgang automatisk opretter dataindtastningsformular arbejdere vil bruge.
2
oprette en delt plads på dit hjem eller virksomhedens netværk . Beslut , hvilke brugere der skal have adgang til at delt mappe, og give hver af disse brugere adgang til. Hvis du vil oprette en ny mappe på dit netværk , fremhæve dit netværksdrev , skal du højreklikke og vælge "Ny" fra menuen, vælg derefter " Mappe. " Giv mappen et sigende navn som " Adgang Share ", og tryk på "Enter "-tasten. Højreklik derefter på den nye mappe , vælg "Egenskaber" og vælg "Deling" fanen. Vælg de brugere, der har brug for adgang til delingen.
3
Gem din Access-database til netværksshare drev, du har oprettet. Hvis databasen er i øjeblikket på din harddisk , kan du flytte det ved at højreklikke på "Denne computer ", vælge "Explore " fra menuen , fremhæve filen og klikke på " Copy ". Så gå til netværksshare drev og klik på " Indsæt".
4
Opret en genvej på skrivebordet for hver bruger , der har brug for at få adgang til databasen. Højreklik på skrivebordet , vælg " Ny" fra menuen, og klik derefter på "Genvej ". Klik på "Browse" knappen for at navigere til netværket aktie, og fremhæv den database, du har oprettet. Har hver bruger dobbeltklik på den nye genvej for at sikre de kan få adgang til filen .
