En af de mest effektive måder at opsummere data i Microsoft Excel er at skabe en pivottabel. I mangel af avanceret rapportering software er pivottabeller rapporter tilstrækkeligt at præsentere data fra et Microsoft Excel List, flere intervaller inden Excel, en database eller eksterne datakilder. Instruktioner
Opret en Basic Pivot Table Fra en Excel-liste
1

Sørg datakilden indeholder alle de dataelementer , du vil medtage i din rapport. Alle dataområder nødt til at have mærket rækker, kolonner og tilhørende data værdier.
2

Vælg " Pivottabel og Pivot Rapport " fra menuen Data. Denne mulighed lancerer en guide til at hjælpe dig med at skabe en rapport.
3

Vælg " Microsoft Office Excel List eller database " datakilde mulighed fra guiden. Denne indstilling angiver , at dine data er bosat i et internt regneark.
4

Angiv pivottabel som din ønskede rapport . Dette udløser dataområdet prompt vises.
5.

Fremhæv det område , der indeholder de data, du ønsker at medtage. Start fra øverste venstre hjørne af dit datasæt og ende med det nederste højre celle.
6

Beslut, om du ønsker, at rapporten skal vises i regnearket med de rå data eller i en separat regneark. Selv om det er renere at have rapporten i et nyt regneark , er der ingen funktionel forskel mellem de to muligheder .
7

Træk og slip dataobjekterne fra pivottabellen feltlisten ind i regnearket. Rapporten områder omfatter plads til række, kolonne , data-og side feltværdier . Du kan flytte objekter rundt , før rapporten layout er tilfredsstillende.
Lav en Pivot Table fra flere Ranges
8

Følg trin 1 og 2 i § 1 . < Br >
9

Vælg " Flere Konsolidering Ranges " som datakilde . Dette vil give Excel til at trække fra mere end en liste .
10

Angiv, hvor mange sidefelter du ønsker, fra nul op til fire . Du kan enten oprette dem manuelt eller lade Excel til at oprette dem.
11

Tilføj alle områder, der indeholder rapportens data. Du kan tilføje , slette og søge efter yderligere . Xls filer, der indeholder relevant information.
12

Komplet trin 6 og 7 i Afsnit 1 .
Generer en Pivot Table Fra eksterne filer
13

Følg trin 1 og 2 inden for § 1 .
14

Vælg " ekstern datakilde. " Excel opregner fem valgmuligheder som mulige datakilder : . DBase , Excel, HT8PRD , MS Access-database og Visio Database Prøver
15

Angiv relevante data kilde (r) . Gennemse dit bibliotek for at vælge den korrekte fil .
16

Komplet trin 6 og 7 i Afsnit 1 .