Oprettelse af din egen customer relationship management (CRM) database kan virke som en umulig opgave, men du kan bruge nogle af de Microsoft Access-database skabeloner til at hjælpe dig. Customer relationship management database inkluderet i Access giver dig en tabel , forespørgsler, formularer og rapporter til at give dig en hurtig start på din CRM. Når du opretter din CRM , alt der er tilbage at gøre, er at tilføje dine data og tilpasse formularer, forespørgsler og rapporter. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access og find skabelonen galleriet .
At finde den skabelon galleri i Access 2003 , skal du vælge "File " og " Ny". Brug den rigtige opgaveruden Skabeloner søgefeltet lokalisere. Type " database ". Du vil se alle de tilgængelige databaser. Download salgs kontakt management database.
For at finde den skabelon galleri i Access 2007 , skal du vælge " Office"-knappen , og vælg " Ny". Brug din venstre opgaveruden erhvervslivet kategorien vælge fra Microsoft Office Online. Customer relationship management database er placeret inden for forretningsområderne skabeloner. Hent denne database , når du finde den.
2
anmeldelse skabelonen til at sikre, at det opfylder dine behov. Skabelonen kan åbne for at vise en form for data-input . For at se databasen i sin helhed, skal du vælge " F11 ". Dette vil lade dig se alle tabeller , forespørgsler, formularer , rapporter, makroer og moduler.
3
Rediger de tabeller og formularer til din tilpassede database behov. Som du gennemgå de tabeller og formularer , redigere dem til din nuværende projekt. Dette kan kræve, at du redigere feltegenskaber af tabeller og formularer .
4
Anmeldelse Access relationer mellem dine tabeller . Hvis det er nødvendigt , skal du ændre dem til dine behov. Dette kan kræve at bryde relationer eller oprette nye.
5.
Input dine data i de tilpassede tabeller og formularer . Du kan importere data direkte i Access-tabeller eller bruge formularer til manuelt at indtaste data i Access. Fortsæt derefter til at køre dine forespørgsler og rapporter .
6
Kør dine spørgsmål. Hvis skabelonen ikke indeholder forespørgsler , skal du bruge guiden Forespørgsel eller forespørgslen design for at oprette forespørgsler . Brug query valideringsregler kan hjælpe dig med at finde data fra tabeller og formularer .
7
Kør dine tilpassede rapporter. Hvis skabelonen ikke indeholder rapporter bruge rapporten guiden eller rapporten design for at oprette rapporter .
8
Komplet dine tilpasninger ved at gemme din database. Dette vil gemme alle dit arbejde og gøre det muligt for fremtidig adgang til din nye database.