PowerPoint slideshows er blevet så almindeligt for forretningsmøder og skole præsentationer , at ordet PowerPoint har stort set blevet synonym med diasshow. Oplægsholdere ofte gøre deres diasshow-filer til rådighed for publikum før eller efter en præsentation, så de kan betale fuld opmærksomhed og ikke behøver at bekymre dig om at tage noter . Hvis du modtager en PPS fil, kan du nemt konvertere det til et Word-dokument. Instruktioner
1
Åbn din PPS fil i PowerPoint ved først at klikke på menuen "Filer" . Find din fil, vælg den og klik på " Åbn".
2
Gem filen ved at klikke på menuen "Filer" og derefter " Gem som".
3 < p> Omdøb filen lokalnummer fra . pps til . ppt klik derefter på " Gem". Hvis forlængelsen ikke vises , skal du klikke på "Start -knappen ". Vælg "Programmer" og klik derefter på "Windows Explorer". Klik på "Funktioner ", " Mappeindstillinger " og derefter " Vis ". Fjern markeringen af " Skjul filtypenavne for kendte filtyper " boksen.
3. . Så " Life.pps " bør gøres " Life.ppt " .
4. . Hvis du klikker på " Life.ppt " fil vil åbne den i PowerPoint miljø, hvor det kan nemt redigeres .
4
Klik på "Publicer " fra Office -knappen, når du er i PowerPoint, og klik derefter på "Opret uddelingskopier i Microsoft Office Word . "
Dette instruerer PowerPoint for at sende filen til Word .
5.
Vælg de ønskede indstillinger i pop -up- vinduet, så klik på" OK ". < br >
Andre valgmuligheder omfatter : Noter siden dias, Blanke linjer ved siden slide , Noter under dias, Blanke linjer under dias eller Outline kun
.