The OpenOffice produktivitet suite tilbyder en gratis tekstbehandlingsprogram til download , der har mange funktioner, der er lig med for -sale produkter. Et af de mere nyttige funktioner stilles til rådighed af OpenOffice er dens evne til at fusionere to versioner af et dokument i én. Dette er nyttigt, hvis du skriver et dokument, der er blevet redigeret af en anden person , eller når du arbejder i samarbejde med en anden forfatter. Hvis du er fortrolig med de funktioner der er tilgængelige på OpenOffice , kan du nemt flette idéer uden at skulle omskrive hele dokumentet. Instruktioner
1
Åbn det originale dokument eller en af dem , du ønsker at flette .
2
Flyt markøren til den øverste menubjælke på den åbne dokumentet, og klik "Edit ". Fra drop- down box , skal du flytte markøren over " ændringer". Glid markøren over til den åbnede side vinduet og flytte ned til klik på "Sammenlign Document ".
3
Find det dokument, du vil flette fra dem, der er på den nye filvalgsvinduet . Dobbeltklik på filen for at åbne den eller markere det og klikke på " Indsæt ".
4
Læs over nyfusionerede dokument. Den forandring, du og alle andre har gjort , vil være synlige i både dokument og i flydende " Accepter eller afvis ændringer" vindue, der har åbnet .
5.
Vælg fra " Accepter eller Afvis " vindue ved klikke på hver af de ændringer eller forskelle mellem de to dokumenter , én efter én . For hver linje, som du klikker på , bliver den tilsvarende linje i det flettede dokument fremhæve. Vinduet viser, hvilken type af forandring , såsom en indsættelse eller sletning, skal den person, der har foretaget den ændring , dato og eventuelle kommentarer . Hvis du godkender ændringerne klikker på " Accepter " nederst i vinduet. Hvis du afviser de ændringer, der er blevet gjort , klik på " Afvis ". Fortsæt ned ad listen over ændringer, før du har gennemført hele dokumentet , og luk derefter mindre vindue .
6
Type i dokumentet eventuelle yderligere ændringer, som du ønsker at gøre . Klik på " File" i kommandomenuen . Vælg "Gem som ", hvis du ønsker at gemme det flettede dokument under et nyt navn . Navngiv din nye dokument og klik på " Gem". Hvis du foretrækker at gemme det flettede dokument under navnet på den oprindelige , klik på " Gem ændringer " eller " Ctrl -S ".