Word 2000 dokumenter har en DOC-fil forlængelse , mens skabeloner har en DOT forlængelse. Du kan konvertere et eksisterende dokument til en skabelon eller starte helt fra bunden. MS Word indeholder felter, du kan bruge som pladsholdere for omskifteligt information. For eksempel kan dine felter holde dato en persons navn og adresse inden et brev skabelon. I modsætning til en almindelig dokument , vil du ikke skrive over den skabelon , når du gemmer filen. Dette gør skabeloner muligheden for genanvendelige dokumenter. Instruktioner
1

Vælg " Filer" og "Ny " fra Word 2000 menu. Den "nye " dialogboksen åbnes.
2

Klik på fanebladet "General" og vælg " Tomt dokument ". Gå til "Opret ny " sektionen nederst i dialogboksen og vælg " Template ". Klik på "OK". En tom side belastninger på din side.
3

Angiv den tekst, du vil medtage , tilføjer den korrekte afstand , du ønsker for linjer, afsnit og lister. Hvis du vil indsætte et felt, så placer indsætningspunktet , hvor du ønsker feltet skal vises. Vælg "Indsæt " og " Field " fra menuen . "Field " dialogboksen åbnes.
4

Vælg " All" fra "Kategorier " i " Field " dialogboksen og rul gennem listen over feltnavne. Dobbeltklik på det felt, du gerne vil indsætte, såsom "Dato" eller " GreetingLine " for et bogstav, og klik på "OK".
5

Fremhæv en tekst , du vil formatere inden skabelonen . Vælg "Format " og " Font " fra menuen for at åbne "Skrifttype " dialogboksen . Vælg dine foretrukne tekstformatering og klik på " OK".
6

Vælg " File " og " Sideopsætning " i menuen for at tilpasse margenerne. Den " Page Setup" vises dialogboksen . Gå til " Margener " fanen , skal du indtaste margener for den Word-skabelon og klik på " OK".
7

Vælg " Filer" og "Gem" fra menuen for at gemme skabelonen . Den " Gem som" vises dialogboksen . "Gem som type" tekstfeltet automatisk til " Dokumentskabelon (*. Prik). " Indtast et filnavn i "File name" tekstfeltet og klik på " Gem".