A kommasepareret værdi eller CSV, fil er en, der er bredt understøttet og kan importeres fra eller eksporteres til de fleste database -typen , der er udstyret tabelform data. En CSV -fil indeholder tabbed kolonner af almindelig tekst data adskilt af kommaer . Hvert komma betegner begyndelsen på en post i den næste kolonne . Åbning af en CSV-fil , som de er i en teksteditor som Notesblok ville producere en liste over data strøet sammen til én massiv stykke, som ikke er den letteste måde at arbejde med det. Men applikationer såsom Outlook , Excel, ACT og Access er databaser på deres kerne og kan gøre perfekt mening på en CSV-fil og de data, der er indeholdt inden for. Disse programmer kan nemt konvertere en CSV-fil til en, der har sin programmets samme format. Selvom Microsoft Word ikke har funktioner , der ligner en database så tæt som disse, Word Brevfletning Kommandoen kan bruge en CSV -fil til en datakilde, som vil producere flere breve, etiketter eller konvolutter for hver post er repræsenteret i CSV-filen . Instruktioner
1

Opret en tom nyt dokument i Microsoft Word. Klik på " Forsendelser " fanen, og klik derefter på "Start brevfletning " knappen på båndet i Word øverst på skærmen.
2

Klik på " Kuverter ", og derefter vælge den ønskede kuvert størrelse, levering og returadresse skrifttype fra konvolut vinduet Indstillinger. Klik på " OK " knappen for at gemme dine valg.
3

Klik på " Vælg modtagere " knappen i gruppen Start brevfletning område , og vælg " Brug eksisterende liste " valgmulighed. Sørg for, at " alle datakilder " valgmulighed er valgt . Find CSV-filen på din computer fra Vælg datakilde vinduet, og klik derefter på " Åbn"-knappen .
4

Type en afsenderadresse i øverste højre hjørne af kuverten , hvis nødvendigt. Brug "Shift " + "Enter" på tastaturet for at forhindre yderligere afstand efter hvert afsnit , hvis denne funktion er aktiveret. Enkelt-klik med musen mod midten af konvolutten at aktivere leveringsadresse sektionen. Klik på "Address Block" knappen i Skriv og Indsæt gruppen Felterne på båndet . Vælg det ønskede format , og klik på "OK" knappen. Dette er den eneste brevfletning kode, du bliver nødt til at sikre, at alle adresser i din CSV- fil vil befolke leveringsadresse sektion af hver konvolut .
5.

Klik på " Vis resultater " knappen på båndet , hvis du ønsker at kontrollere hver adresse. Videre til næste navn på listen ved at klikke på "Næste Record "-knappen i gruppen Vis resultater område. Indlæs den rigtige konvolut i printeren , klik på " Afslut og flet " knappen og derefter på " Print Documents " valgmulighed. Vælg "All " fra Flet til printer vinduet, hvis du er klar til at udskrive konvolutter til alle navnene i din fil. Vælg " Nuværende Record " eller " Fra Til " muligheder, hvis du vil udskrive på konvolutter for udvalgte navne. Du bliver nødt til manuelt at brødføde en konvolut via din printer bakke for hvert navn.