Organisering papirarbejde og dokumenter til bindemidler kan hjælpe dig rydde op dit arbejdsområde , men det er ikke meget effektiv uden et mærkningssystem , så du hurtigt kan identificere , hvor du lægger alle disse vigtige dokumenter. Brug bindemiddel etiketter lavet i Word som en del af dit arkiveringssystem og gemme etiketter som en skabelon til at bruge igen senere . Binder etiketter kan fremstilles af almindeligt papir og skæres til størrelse , og derefter indsat i bindemidlet rygsøjlen , eller bruge selvklæbende etiketter at klæbe til bindemiddel til en mere permanent løsning . Ting du skal
rygetiketter
Printer
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn et tomt Word-dokument , og fra menuen øverst i vinduet , vælg " Breve og forsendelser ". Du kan bruge forskårne rygetiketter der er tilgængelige for en række forskellige størrelser , såsom 1- inch , 2 -tommer og 3 -tommer ringbind . Fastgør mærkaterne enten på forsiden af bindemidlet eller langs rygsøjlen , uden binding , hvor ringene vedhæfte . Når Breve og forsendelser dialogboksen popper op, klikker på " Labels " fanen.
2

Klik på "Indstillinger" i fanen Etiketter og i drop down listen , skal du vælge et mærke fra Label Product menuen og derefter vælge den type etiketter, du udskriver fra Product Number listen. Word automatisk formaterer label konfiguration til at matche det mærke, du har valgt . Men da bindemiddel etiketter er nonstandard , Word kræver, at du angiver fødekilde og oprette etiketterne manuelt i printeren. Klik på " Indstillinger ", og i Printer Information afsnittet "Bakke " vælg og klik på "OK".
3

Klik på "File " i menuen øverst i vinduet, og vælg " Nyt dokument ". Dette nye dokument , der popper op indeholder en grafisk fremstilling af, hvordan de etiketter ser ud, når de udskrives . Brug tabulatortasten på tastaturet til at flytte fra én etiket til den næste, og skriv indholdet af hver etiket.
4

Læg etiketter i printeren , og derefter udskrive etiketterne ved at klikke på "File "øverst i vinduet , og i drop -down menuen vælger du" Udskriv ". Dialogboksen Udskriv popper op for at fortælle dig de etiketter blive udskrevet på standard printeren. Du kan skifte til en anden printer , hvis du ønsker det, eller lad computeren print på standard valg. Tryk på " Print ", når du er klar.
5.

Gem etiketterne til at bruge som en skabelon for fremtidige bindemiddel etiketter ved at klikke på "File ", " Gem som ", og i den dialogboks , der popper op , navngiv filen som Binder Template, eller noget andet navn , du vælger . Vælg derefter en placering for at gemme det på din computer , såsom på skrivebordet eller i Dokumenter . En skabelon er en fil, du spare op til det formål at bruge igen og igen , så du kan bare ændre indholdet af filen, men ikke behøver at remake den samme fil igen, hver gang du bruger det.
< Br >