I stedet for manuelt at udføre en række tidskrævende , gentagne handlinger i Word, opretter en makro giver dig mulighed for at automatisere opgaven og give din tekstbehandling til at være meget mere effektiv. Alt du skal gøre er at tage til efterretning, række trin du jævnligt udfører i Microsoft Word og integrere en makro til at gentage dem. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word 2007 , og vælg "Vis" fanen. Længst til højre i menuen , klik på " makroer" og derefter " Indspil makro ".
2
"Macro navnet " sektionen giver din makro et navn, der forklarer, hvad det gør. Under sektionen , der siger " Gem makro i " vælger " Alle dokumenter ", som embes makroen i den globale Microsoft Word-skabelon , så du kan bruge det i ethvert dokument , du gør i fremtiden. Under sektionen , der siger " Tildel makro til " klik på " knap" . Den " Word-indstillinger " vises .
3
Fremhæv navnet på din makro i listen i venstre side af skærmen, og klik på knappen "Tilføj" . Makroen vises i listen over hurtige action værktøjet optioner på højre side af skærmen. Klik på "OK".
4
Vend tilbage til det dokument, hvor markøren vil nu have et lille kassettebånd ikon knyttet til den. Det betyder makro er klar til at blive registreret. Tage de skridt, du ønsker din makro til at udføre. For eksempel, hvis du ønsker at oprette en makro, der gjorde din tekst både fed og kursiv , du ville bruge knapper , der kræves for denne proces, som er " CTRL " knappen efterfulgt af bogstavet "B" holdt nede sammen og " CTRL " knappen efterfulgt af bogstavet "I" holdes nede sammen.
5
Gå til " makroer" fanen i båndet menuen og klikke på " Stop optagelse ". Ikonet for din makro vises i øverste venstre hjørne i " Hurtig adgang toolbar" .