handlingsforespørgsler kan du udføre handlinger til bordet data i din database. En af de aktioner, der kan udføres er sletning af data fra tabeller. Denne handling opdatering vil fjerne data fra din tabel er baseret på bekræftelse af sletning og angivne kriterier. Ved at bruge sletning handling forespørgsel, kan du spare den tid , der ville være forpligtet til manuelt at fjerne de un - nødvendige data. Instruktioner
1
Open Access 2007 og åbne en database . Vælg " Office"-knappen , og klik på " Åbn ". Gennemse din computer for databasen . Klik på databasen. Vælg "Åbn". Brug navigationsruden bordet, hvor sletningen vil forekomme åbnes. Bemærk hvor mange poster er inde i tabellen . Luk tabellen ved at klikke på "X" i tabellen under fanen .
2
Klik på " Opret" fanen på båndet. Vælg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabel vises. Vælg den tabel, hvor sletningen vil forekomme. Vælg " Tilføj". Klik på " Close ".
3
Skift forespørgslen til en sletning forespørgsel ved at klikke på knappen "Slet" på båndet . Tilføj felter til sletning forespørgsel. Angiv kriterierne for sletning i "Slet " feltet.
4
Gem sletningen forespørgslen ved at klikke på " Office"- knappen og vælge "Gem". Giv din forespørgsel et navn, så du kan arbejde med det senere. Kør forespørgslen ved at klikke på "Kør" knappen. Du vil modtage en meddelelse om , hvor mange poster vil blive slettet baseret på dette kriterium . Vælg "Ja " for at bekræfte sletningen . Luk forespørgslen ved at klikke på "X" knappen på fanen.
5.
Vælg den oprindelige tabel fra navigationsruden . Gennemse optegnelser og mærke et fald i mængden af originale protokoller , der er indeholdt i tabellen.