Hvis du er ansvarlig for at holde medlemskabet ruller for kirken du deltager , er du vil være sikker på disse medlemskab ruller er korrekte og ajourførte. Oprettelse af en Access- database, der indeholder de aktuelle medlemskab registreringer af din kirke er en af ​​de bedste måder at automatisere denne tidskrævende proces. Når du indtaster oplysninger , vedligeholdelse af disse medlemskab registreringer er så let som at kigge op hvert medlem og foretage de nødvendige ændringer til deres adresse , telefonnummer eller medlemsstatus . Instruktioner
1

Opret en liste over felter, du vil medtage i din database. En typisk liste over kirkens medlemmer kan omfatte fornavn, efternavn, adresse, by, stat , postnummer , året medlemmet sluttede sig til kirken og en unik medlemskab id. Prøv at undgå , herunder oplysninger, der kan misbruges , ligesom CPR-numre . I stedet for notering hvert medlems CPR-nummer , tildele hvert medlem et unikt medlemskab id før designe databasen.
2

Beslut hvilket felt, du vil bruge til din primære nøgle. Den primære nøgle er et felt, der er inkluderet i hver post , og som er unik for hver post . Medlemskabet id du opretter kunne tjene som den primære nøgle.
3

Saml alle de oplysninger om medlemskabet af din kirke . Du skal indtaste disse oplysninger Når databasen tabeller og data -entry former er komplette.
4

Open Microsoft Access og åbne en ny database. Gå til bordene sektion og oprette en ny tabel . Angiv navnene på de felter, du har identificeret i de foregående trin. Det er bedst at bruge korte, ét ord titler for hvert felt.
5

Gå til "formularer " i databasen og åbne formularen guiden. Du kan bruge formularen for at oprette en dataindtastningsformular baseret på den tabel, du lige har oprettet. Felterne i dataindtastningsformular følge felterne i den underliggende tabel , og når du indtaster medlemskab data i den form, man er gemt i tabellen .