Microsoft Access vil kun importere hele databasen objekter, såsom en hel tabel eller forespørgsel , hvis du bruger Hent eksterne data guiden. Hvis du har brug for at tilføje bestemte poster til en eksisterende tabel i et Microsoft Access-database , kan du ikke bruge denne metode. I stedet kan du bruge en speciel type handlingsforespørgsel at importere bestemte data til en eksisterende tabel , uanset om det er placeret i den samme database eller ej. Denne forespørgsel kaldes en tilføjelsesforespørgsel. Instruktioner
1

Åbn den Access-database , du vil importere data fra. Klik på " Forespørgsler " på " objekter" bar og dobbeltklik på " Opret en forespørgsel i designvisning " for at oprette en udvælgelsesforespørgsel . Forespørgslen åbnes i designvisning, og " Vis tabel " dialogboksen åbnes også .
2

Klik på " Tabeller " fanen på " Vis tabel " dialogboksen , og dobbeltklik på navnet på den tabel, der indeholder de poster, du vil importere. Klik på " Close " for at lukke " Vis tabel " dialogboksen . Bordets felt listen vises i den øverste halvdel af forespørgslen vinduet.
3

Dobbeltklik på hver af de krævede felter for at føje dem til kriterierne listen i den nederste halvdel af vinduet . Hvis du ønsker at bruge alle felter , skal du dobbeltklikke på titellinjen for at fremhæve dem alle , skal du trække listen over nettet, og slippe museknappen . Indtast ID- numrene på de enkelte poster, du ønsker at kopiere i " Kriterier: " og "eller :" . Vinduer i den første kolonne
4

Klik på " Kør" knappen for at køre udvælgelsesforespørgslen . De poster, du har valgt , vises i en dataarkvisning. Når du er tilfreds med, at forespørgslen returnere de poster , du ønsker , skal du skifte tilbage til designvisning ved at klikke på "Vis" -knappen og ændre forespørgslen type tilføjelsesforespørgslen ved at klikke på drop- down pilen til højre for " Query Type" knap.
5.

Vælg den tabel , der skal modtage de importerede data fra listen over tabeller i den aktuelle database , når " Append " dialogboksen åbnes. Hvis den tabel, du vil kopiere data til er i en anden database , enten bruge " Browse" knappen for at navigere til det eller indtast hele filen stien til filen , herunder databasen navn.
6

Klik på "Kør " knappen for at køre tilføjelsesforespørgslen . Når Access viser en dialogboks fortæller dig, hvor mange poster vil blive tilføjet , og beder om bekræftelse klikke på "Ja ". Luk forespørgslen , og gem det, hvis det kræves.
7

Åbn tabellen du importerede data i dataarkvisning , og tryk på " F5 " for at opdatere dataene . De tilføjede poster vil blive tilføjet i slutningen af tabellen.