Microsoft Access er en relationel database løsning , der manipulerer rådata og skaber alsidige rapporter. Adgang tilbyder flere metoder til distribution af dine data, herunder e-mail. Når du sender en e-mail fra Access programmet åbner dit standard e-mailprogram og vedhæfter dine dokumenter. Som et resultat, er at sende oplysninger fra Access i et mailede rapport en enkel proces, der tager kun et par skridt . Instruktioner
Access 2003
1

Åbn den database, der indeholder rapporten. Klik på " Start" knappen , og peg på "Alle programmer " og derefter pege på "Microsoft Office"- mappen. Klik på "Microsoft Access 2003 " for at starte programmet. Alternativt , skal du dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller vælge det fra "Start "-menuen.
2

Klik på " Rapporter " sektionen under "Objekter " rude. Vælg den rapport fra vinduet.
3

Klik på preview-ikonet på værktøjslinjen for at åbne rapporten i preview mode . Klik på " File" på menulinjen . Peg på "Send til " og klik " Postmodtager ( som vedhæftet fil) . " Klik på den passende format for rapporten. Du kan vælge fra " Rich Text Format", "Snapshot Format ", " Microsoft Excel ", " HTML " eller " MS -DOS -tekst. " Klik på " OK " knappen. Din standard e-mail klient åbner en ny e-mail med vedlagte rapport , ifølge Tech på nettet.
4

Send e-mailen. Sammensæt din besked , og indtast modtagerens e-mail- adresser i feltet "Til" . Klik på " Send" for at fuldføre processen .
Access 2007
5

Åbn den database, der indeholder rapporten. Vælg den rapport i navigationsruden .
6

Klik på " Microsoft Office"-knappen , og klik på " Email ". Vælg det format, du ønsker at sende i det nye vindue . Klik på " OK" knappen.
7

Indtast modtagerens e-mail -adresser i feltet "Til" og opret din meddelelse . Klik på knappen "Send" for at fuldføre processen .