Microsoft Access-database program betragtes som temmelig brugervenlig og intuitiv. Stadig, som med enhver database -program, kan en række ting gå galt med Access. Undersøgelse hver sektion af databasen , stykke for stykke , er den bedste måde at fejlsøge programmet. Instruktioner
1
Spørg enhver, der arbejder i databasen til at lukke det, hvis andre brugere modtager en meddelelse om, at databasen er åbnet udelukkende af en anden bruger. Hvis en bruger uforvarende åbner en tabel, formular eller rapport i designvisning , kan andre brugere ikke kunne åbne databasen på alle. Under alle lukke databasen og derefter åbne det løser problemet.
2
Gå til formularer del af databasen , og dobbeltklik på hver formular. Kig efter "# NAME" i felterne på formularen. Hvis du ser nogen , lukke formularen , højreklikke på den og åbne den i designvisning. Gå til problemfelt og tjek posten kilde til det pågældende felt. Hvis navnet på det felt er stavet forkert, eller ikke er tilgængelig, vil du se en "# NAME" i form .
3
Åbn makro sektion af databasen og højreklik klik på makroer. Vælg "Kør" for at teste hver makro . Højreklik eventuelle problemområder makroer , så højre - klik igen for at kontrollere dem. Kig på handlinger i makroen og sikre, at feltnavnene og tabel navne er korrekte .
4
Gå til bordet del af Access-database. Højreklik på den tabel, du vil arbejde med. Kig efter en lille nøgle ved siden af et af felterne . Dette er den primære nøgle i databasen. Det bør være et felt med en unik værdi for hver post i databasen. For eksempel vil en CPR-nummer være en god primær nøgle , da hver post ville have et andet CPR-nummer . Produkt nummer måske ikke være en god primær nøgle , da den samme vare antal kunne forekomme flere gange i samme database tabellen.