Access 2007 er en database udviklingsværktøj , der kommer med Microsoft Office 2007 professionel software suite og lader brugerne gemme og organisere store mængder data . 2007- versionen af Access indeholder en funktion, der giver brugerne mulighed for at indsamle data fra andre mennesker over email. Når du opsætter denne funktion , vil brugeren opretter en HTML-formular baseret på databasens struktur og derefter sende denne formular til andre mennesker for dem til at indsende . Instruktioner
1
Start Microsoft Access 2007-programmet , og åbn den database , du vil bruge til at indsamle data.
2
Højreklik på databasen formular, du vil bruge til at indsamle oplysninger fra navigationsruden i venstre side af vinduet . Vælg " Indsaml og opdater data via e-mail " fra genvejsmenuen , der vises.
3
Tryk "Næste" , når pop- up vindue åbnes .
4
Vælg alternativknappen ved siden af " HTML Form" og tryk på " Næste".
5
Vælg, om du kun vil acceptere nye data , eller hvis du ønsker, at brugerne skal kunne opdatere eksisterende poster samt. Klik på "Næste ", når du er klar til at fortsætte.
6
Fremhæv navnene på de felter, du vil medtage i HTML-formular , skal du trykke på højre pil knappen og derefter klikke på "Næste " igen. < br >
7
Angiv emnet og introduktion , du ønsker at knytte til din HTML-formular og tryk " Next " igen.
8
Klik på "Opret " for at gemme formularens indstillinger. Microsoft Outlook startes automatisk , og du vil være i stand til at sende formularen til e-mail -adresser på dit valg.