Microsoft Access tilbyder flere muligheder for eksport rapportdata til andre filformater , herunder HyperText Markup Language ( HTML) . Rapporter eksporteres til HTML kan let inkorporeres i hjemmesider og formateret til at opfylde dine behov. Når eksporteret HTML-filen indeholder alle relevante data fra din Access- rapporten, men HTML-format kan du tilpasse udseendet og fornemmelsen af ​​rapporten. Instruktioner
Export Access Rapport til HTML
1

Åbn en eksisterende rapport i Access eller oprette en ny rapport ved hjælp af guiden Rapport.
2

Vælg de poster, du ønsker at vise i rapporten.
3

Vælg "Preview " mode fra menuen "Filer" og gennemgå rapporten for at sikre, at den indeholder de relevante data for din endelige fil.

4

Vælg fanen fra header menuen for " Eksterne data ".
5

Vælg "Mere" under "Export " område. Vælg " HTML-dokument ".
6

Angiv navnet til den eksporterede fil , og vælge den placering for at gemme HTML-filen.
7

Vælg " Eksporter data med formatering og layout "valgmulighed i det næste vindue, hvis du har formateret din Access-rapport og ønsker at holde dette layout i HTML-filen . Vælg " Åbn destination fil efter eksporten er færdig " for at se din resulterende fil når eksporten er færdig . Vælg " Eksporter kun de valgte poster ", hvis du har valgt et bestemt sæt af data i Access-rapport . Denne mulighed vil begrænse resultaterne i din eksporterede fil til kun at omfatte dem, der er valgt i rapporten.
8

Vælg indstillingen for " HTML-output Options ", hvis du allerede har en HTML skabelon, du vil bruge til din fil layout. Guiden vil bede om placeringen af ​​HTML -skabelon.
9

Vælg den relevante kodningstypen til din fil . Standard kodning bruges typisk , men Unicode og Unicode ( UTF-8) er også tilgængelige.
10

Gem disse trin, så du kan gentage dem i fremtiden uden at gå gennem guiden.
< br > 11

Åbn din fil ved hjælp af din HTML editor eller seeren til at gennemgå formatering. De data fra din Access-rapport vil blive medtaget i filen , og formatet kan redigeres efter behov.